SuscrĆ­bete a Merca2.0. Haz clic aquĆ­

Carlos Bonilla

Tips para mejorar la comunicación organizacional en el 2021

Tomando en cuenta los retos que traerÔ el 2021 para los comunicadores organizacionales, menciono a continuación ocho tips para manejar la comunicación de empresas e instituciones.

La restauración de las actividades cotidianas, tanto laborales como educativas y sociales, sea cual sea el plazo en el que se dé, conllevarÔ importantes retos en la preservación de la salud y en lo económico, pero también en comunicación.

La post pandemia impondrĆ” nuevas condiciones en todos los Ć”mbitos. Nos enfrentaremos a nuevas formas de convivencia y tendremos que modificar muchos de nuestros hĆ”bitos. Estaremos, pues, en una ā€œnueva sociedadā€ que exigirĆ” el surgimiento de una nueva normalidad.

Sin lugar a dudas la comunicación jugarÔ un papel protagónico como catalizador en los procesos de asimilación e integración a la realidad que viene. Un elemento que se ha perdido en todos los Ômbitos, en mayor o menor medida, es la confianza, un concepto inherente en el día a día de los seres humanos, en nuestras relaciones, acciones o en las expectativas que generamos de los demÔs. 

En el terreno organizacional, un imperativo para la recuperación de la confianza es el cumplimiento de promesas y compromisos establecidos con los stakehoders, ademÔs de asumir una conducta responsable con el entorno.

Las organizaciones deben explorar caminos para establecer y mantener buena comunicación y sana relación con sus públicos prioritarios en este nuevo contexto de desconfianza y de nuevas formas de interacción.

Al respecto, tomando en cuenta los retos que traerÔ el 2021 para los comunicadores organizacionales, menciono a continuación ocho tips para manejar la comunicación de empresas e instituciones:

1. Aprendizaje constante

La sociedad de nuestro tiempo, especialmente si tomamos en cuenta el año que estÔ concluyendo, se ha caracterizado por el cambio como la única constante en todos los terrenos. Ello obliga a potenciar la resiliencia y capacidad de adaptación en las organizaciones. Para ello es menester aprender de cada una de las experiencias que se presenten en la relación con los distintos interlocutores. Así estaremos mejor preparados para manejar situaciones futuras y prever reacciones de los públicos.

2. Capacidad para afrontar los cambios

La prevención es la mejor arma para incrementar la capacidad de respuesta ante los cambios. Es fundamental llevar a cabo una auditoría de vulnerabilidades para considerar aquellas situaciones que pueden presentarse y amenazar la buena comunicación e incluso la reputación de la empresa o institución. También serÔ de utilidad para verificar si existen políticas y mecanismos de respuesta para enfrentarlas.

3. Darle importancia a la integridad interna y externa

La transparencia y la conducta acorde con las expectativas y necesidades de los interlocutores clave de la empresa o institución son cada vez mÔs demandadas. La observación de una buena conducta con los stakeholders internos y externos aportarÔ beneficios en actitudes positivas por parte de los públicos y abonarÔ a la buena reputación. La normatividad juega un papel fundamental en ello. Las políticas corporativas deben estar alineadas con este propósito, ya que constituyen la guía conductual de la organización.

4. Trabajar de manera colaborativa

Ya pasaron los tiempos de imposiciones y adopción de criterios unilaterales. Las organizaciones son cada vez mÔs horizontales y con ello la toma de decisiones es compartida. Todas las opiniones deben ser bienvenidas y tomadas en cuenta, sobre todo aquellas que buscan la inclusión y la participación de quienes conforman o interactúan en la empresa o institución.

5. Ser constantes y tener determinación

La asimilación de mensajes y el cambio conductual son procesos de mediano y largo plazo. Para que permeé, la comunicación debe ser constante, consistente y, sobre todo, debe adaptarse a cada audiencia. Los comunicadores de hoy debemos dirigirnos simulatÔneamente a audiencias tan disímbolas como Baby Boomers y Centennials, por ejemplo. Generaciones con hÔbitos informativos y mentalidades totalmente diferentes. Los mismos medios y mensajes no funcionan para distintas audiencias.

6. Ser empÔticos con el resto de la organización mediante el respeto y el interés genuino

Inclusión y diversidad son conductas exigidas hoy en dĆ­a a las organizaciones. Para lograr la integración de todo tipo de personas, sin distingo, exige ademĆ”s de normatividad y un clima organizacional propicios, una actitud permanente por detectar necesidades y expectativas de las audiencias, para construir por medio de la comunicación ā€œorganizaciones habitablesā€

7. La comunicación debe ser clara

Los medios y mensajes deben adaptarse a las características de las audiencias. Debemos emplear códigos comprensibles para cada una de ellas y ser claros y concisos en los mensajes. Los stakeholders internos y externos tienen derecho de saber lo que estÔ ocurriendo en la organización, en el Ômbito particular de su interacción con la misma. La comunicación clara siempre se agradece y no deja lugar a dudas.

8. Aprender de los errores y corregirlos lo antes posible

El proceso de aprendizaje debe se permanente. Evaluar los resultados de la comunicación sobre la marcha nos da oportunidad de corregir y de evitar los errores en futuras oportunidades. MÔs allÔ de ello, el aprendizaje serÔ útil para adaptar medios y mensajes a las cambiantes condiciones de los medios, los públicos y el entorno.

Si seguimos estas recomendaciones estaremos mejor preparados para enfrentar el reto de la recuperación de la confianza en la organización por parte de sus interlocutores clave, llÔmense colaboradores, clientes, accionistas, autoridades gubernamentales o integrantes de la comunidad a la que pertenece la organización.

SuscrĆ­bete al contenido premium de Merca2.0

De Madrid a la Ciudad de MƩxico, la fuente mƔs confiable de estrategias de mercadotecnia a nivel global. Una mirada a las estrategias de las grandes marcas y las tendencias del consumidor.

MÔs de 150,000 mercadólogos inscritos en nuestros boletín de noticias diarias.

Premium

Populares

Únete a mÔs de 150,000 lectores

Regƭstrate a nuestro newsletter en la siguiente forma y recibe a primera hora las noticias mƔs importantes de mercadotecnia, publicidad y medios en tu correo.

MƔs de Merca2.0

ArtĆ­culos relacionados

You don't have credit card details available. You will be redirected to update payment method page. Click OK to continue.

Revista Merca2.0
Resumen de privacidad

Esta web utiliza cookies para que podamos ofrecerte la mejor experiencia de usuario posible. La información de las cookies se almacena en tu navegador y realiza funciones tales como reconocerte cuando vuelves a nuestra web o ayudar a nuestro equipo a comprender qué secciones de la web encuentras mÔs interesantes y útiles.