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6 tendencias de la atenciĆ³n a clientes que ganaron relevancia en 2018

La atenciĆ³n a clientes se convierte en un apartado crucial para las empresas, en mercados como el norteamericano esta representa un elemento que incluso puede implicar la pĆ©rdida de recursos; segĆŗn lo detalla Accenture, 1.6 trillones de dĆ³lares se pierden en el paĆ­s debido a clientes que deciden cambiar de firma debido a una experiencia de atenciĆ³n a clientes pobre. Por otra parte, gracias a datos recopilados por la firma Qminder, se sabe que hoy un 70 por ciento de las experiencias de compra son dictadas en funciĆ³n de cĆ³mo siente el consumidor que estĆ” siendo tratado mientras que 73 por ciento de los consumidores pueden enamorarse de una marca debido a una buena atenciĆ³n recibida por parte de los representantes de la atenciĆ³n a clientes. Desarrollar esta actividad adecuadamente sin duda representa buenos beneficios y para hacerlo hay que conocer todos los puntos implicados en ello, como las tendencias de la atenciĆ³n a clientes, las cuales aquĆ­ te presentamos.

Tendencias de la atenciĆ³n a clientes que dominaron 2018

SegĆŗn informaciĆ³n recopilada por la firma MyCustomer, estas son las principales tendencias que ha experimentado el sector a lo largo de estos 12 meses.

  • Estancamiento de la satisfacciĆ³n

SegĆŗn lo destaca la fuente, durante el transcurso de 2018 se ha observado que los niveles de satisfacciĆ³n con respecto a la atenciĆ³n a clientes se han mantenido planos o han llegado a un declive en agudos casos.

La primera de estas tendencias de la atenciĆ³n a clientes deja ver que a pesar del incremento en el enfoque de muchas organizaciones, los esfuerzos que tiene que realizar el consumidor continuar siendo un elemento clave en el declive general que vive el departamento. Muchas consumidores estĆ”n teniendo que brincar entre mĆŗltiples obstĆ”culos para poder resolver sus solicitudes de atenciĆ³n.

AĆŗn asĆ­ no todo son mĆ”s las noticias, en algunos sectores, como la banca, es posible ver mejores niveles de satisfacciĆ³n. Los bancos parecen estar entendiendo la importancia de esta Ć”rea y los consumidores estĆ”n respondiendo a estos esfuerzos. El problema principal para las empresas continua siendo el cĆ³mo proveen experiencias significativas.

  • Experiencia del cliente vs costo

Como segunda de las tendencias de la atenciĆ³n a clientes, se tiene que debido a que todos los negocios tienen retos con la eficiencia y los costos a la par de que quieren hacer lo correcto para sus consumidores, muchos centros de contacto han pasado el aƱo tratando de descubrir cĆ³mo alcanzar un alance entre el llamado ā€œbottom lineā€ y la experiencia del consumidor. Todos buscan deleitar a los consumidores pero tambiĆ©n tienen objetivos que alanzar y ambos apartados implican la destinaciĆ³n de recursos. Encontrar ese balance se ha convertido en el eje central de los planes de los departamentos de servico a clientes.Ā  Ā 

  • DemogrĆ”ficos desilusionados

En la tercera tendencia de la atenciĆ³n a clientes de este aƱo, se ha observado un creciente descontento entre segmentos demogrĆ”ficos especĆ­ficos, particularmente son los millennials jĆ³venes y los miembros de la generaciĆ³n Z que fungen como agentes de servicio a clientes. Ellos representa el segmento demogrĆ”fico mĆ”s grande que existirĆ” en los siguientes aƱos, sin embargo, se estĆ”n convirtiendo en el segmento menos feliz y mĆ”s propenso a dejar su trabajo.

En mercados como el estadounidense reportes de la encuesta ā€œAnnual Aspect Agent Experience Indexā€ seƱalan que 45 por ciento de los miembros de este demogrĆ”fico que estĆ”n involucrados como agentes de servicio han dejado su trabajo en 2018.

El problema es generado por las expectativas que los empleados tienen por los lugares de trabajo y la poca capacidad de los centros de contacto para cumplirlas.

  • Inteligencia artificial

Los avances en tecnologĆ­as como la inteligencia artificial y los chatbots han estado desvaneciendo las lĆ­neas de comunicaciĆ³n entre humanos y mĆ”quinas. Estos avances aumentan en complejidad y mejoran en funciĆ³n de los algoritmos programĆ”ticos basados en reglas para el aprendizaje automĆ”tico y procesamiento cognitivo del lenguaje natural, por ejemplo. sintiendo emociones de ira, frustraciĆ³n etc. Hoy en dĆ­a, la inteligencia artificial no es solo una opciĆ³n, cada vez se convierte mĆ”s en una necesidad para las operaciones a gran escala, donde tareas mundanas y rutinarias pueden ser desarrolladas por bots. En el apartado del servicio calientes, los bots ya estĆ”n involucrados aprendiendo a detectar emociones humanas cuando interactĆŗan con personas y transfiriendo comunicaciones con agentes humanos cuando consideran necesaria la intervenciĆ³n.

  • Aproximaciones Ć”giles

Como quinta de las tendencias de la atenciĆ³n a clientes, se sabe que las metodologĆ­as Ć”giles han llegado al frente este aƱo, muchas empresas estĆ”n tratando de transformar sus centros de contacto en un esfuerzo por ser mĆ”s rĆ”pidos, mejores y mĆ”s eficientes. DetrĆ”s de esta tendencia hay un impulso tĆ©cnico pero tambiĆ©n hay algunos programas de cambio basados en operaciones que se han visto que adoptan principios Ć”giles, por ejemplo, ha habido trabajo colaborativo a travĆ©s de equipos multifuncionales que tienen un objetivo compartido con una medida de tiempo que alcanzar.

  • Mensajes y chat

Finalmente, a lo largo de este 2018, con mĆ”s de 5 mil millones de personas usando activamente apps de mensajerĆ­a al mes, la Ćŗltima tendencia de la atenciĆ³n a clientes es esta. Resulta evidente que cada vez mĆ”s los consumidores desean conectar con los negocios usando las mismas plataformas con las que conectan con amigos y familiares de forma rutinaria. Hoy, segĆŗn la firma MyCustomer, un 67 por ciento de las personas esperan tener la opciĆ³n de contactar a una compaƱƭa, por medio de mensajes vĆ­a chat, cuando tienen preguntas o quejas.

Debido al dato anterior, muchas marcas se han dado cuenta de lo necesario que es integrar canales de mensajerĆ­a entre sus herramientas para la atenciĆ³n a clientes, esto como una medida de adaptaciĆ³n al cambio en en el comportamiento de los consumidores y como una forma mĆ”s efectiva de crear buenas experiencias para el cliente.

A lo largo del 2018, estas han sido algunas de las tendencias de la atenciĆ³n a clientes mĆ”s importantes que se han visto, conocerlas y considerar apalancarlas puede ser un buen paso a seguir el prĆ³ximo aƱo pues muchas de ellas, sin duda, continuarĆ”n siendo importantes para aportar mejores experiencias de servicio.

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