• Se estima, que los trabajadores de una gran mayoría de compañías destinan entre el 24 y el 33 por ciento del tiempo de su jornada laboral a reuniones.

• En el caso de los directivos, el mismo tiempo puede superar el 50 por ciento.

• Se calcula que el 42 por ciento de las reuniones en el ámbito laboral no son productivas.

El entorno laboral ha cambiado en los últimos tres años, y todo esto con la nueva realidad que dejó en muchas industrias la pandemia del Covid-19. Una de estas transformaciones y que las empresas como Meta, Google y Shopify ya están comenzando a eliminar de sus esquemas este año, son las reuniones de trabajo, que según una investigación no solo son “improductivas”, sino que también representan pérdidas millonarias.

El coronavirus dejó en el mundo laboral muchos cambios, donde muchos nos enfocamos en el tiempo, en la productividad y hasta en las actividades que estamos realizando. En ese sentido, la Universidad de North Carolina encontró en una investigación que los empleados en el mundo prefieren no asistir a las reuniones de trabajo, pero temen expresarlo por ser catalogados como poco “comprometidos” por la compañía.

En ese sentido, se calcula que en los ejecutivos y líderes de grupos de trabajo, dedican una media de casi 23 horas a la semana en reuniones, lo que sería más de la mitad de una jornada laboral estándar. Donde, según estudio de Otter, destaca que en un 70 por ciento, de los casos, las reuniones impiden que los empleados completen todas sus tareas, y pueden llegar a afectar de forma negativa a tu bienestar psicológico, físico y mental cuando son reuniones ineficaces.

Mientras, en términos de dinero, un estudio realizado por Doodle basado en 19 millones de reuniones en firmas de Estados Unidos, Reino Unido y Alemania y con 6 mil 500 entrevistas a sus profesionales advierte de que las reuniones improductivas pueden suponer más de 540 mil millones de dólares de gasto anual.

Meta, Google y Shopify prohibieron las reuniones

Aunque es un tema que parece estarse estudiando desde años anteriores, muchas compañías tecnológicas en el mundo están eliminando de sus esquemas de trabajo las reuniones “improductivas”.

En el 2022, compañías tecnológicas como Meta y Google ya prohibieron las reuniones laborales y han preferido invertir el tiempo que se usa en ellas en actividades más productivas.

Ante ese modelo que estas dos grandes compañías están tomando, se les suma este 2023, la plataforma de comercio electrónico Shopify, que de acuerdo a su CEO Tobi Lutke, prohibió hacer más reuniones y hasta solicitó a los empleados que abandonaran los chats grupales.

Tras este anuncio, el director ejecutivo y cofundador de la empresa comunicó que quedan “eliminadas las reuniones recurrentes que impliquen a dos o más personas”. Mientras que, en el caso de las reuniones que impliquen a más de 50 empleados, solo se realizarán “una vez a la semana y se limitarán a seis horas”.

“Si dices que sí a algo, en realidad dices que no a todas las demás cosas que podrías haber hecho en ese período de tiempo”, dijo Lutke en su comunicado.

Con esta nueva empresa, que se suma a las compañías mencionadas en párrafos anteriores, se puede ver el gran cambio que se están realizando en las diversas industrias, con el único objetivo de ser más productivos y que un estudio de Microsoft encontró que la mayoría de las reuniones se han reducido a menos de 15 minutos.

No obstante, la empresa tecnológica destacó que ha optado por aplicar la nueva política en la que se analiza si el contenido podría discutirse en un chat o correo electrónico antes de enviar una invitación.

En conclusión, la esencia de este nuevo modelo se resume en que, cuando se tiene menos tiempo, se utiliza de un modo más eficiente tanto para los trabajadores como para la empresa.

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