¿Qué es la Ley Home Office México 2023 y cuándo entra en vigor? A propósito de esta nueva normativa te compartimos la siguiente información que te será de utilidad en caso de que te desempeñes en la modalidad de teletrabajo.
La Ley Home Office México 2023 es un primer paso hacia la regulación del teletrabajo, busca garantizar los derechos de los trabajadores y las responsabilidades de los empleadores.
¿Cuándo entra en vigor?
El 5 de diciembre de 2023, la nueva NOM-037-STPS-2023 entró en vigor, estableciendo normas específicas para el home office o teletrabajo en México.
¿Qué es la ley del home office?
En estricto sentido no es una ley en sí misma. Se trata de una norma oficial, una adición a la Ley Federal del Trabajo reformada en enero de 2021.
La NOM-037-STPS-2023 trae consigo una serie de derechos y obligaciones tanto para empleadores como empleados en el ámbito del teletrabajo.
¿Qué es el teletrabajo?
La ley define el teletrabajo como una modalidad laboral que no requiere la presencia física del empleado en el centro de trabajo, donde las actividades se realizan en lugares distintos, utilizando tecnologías de la información para la comunicación y gestión de tareas.
Otras definiciones importantes en torno al home office o teletrabajo que debes tener en cuenta, que son consideradas dentro de la ley:
- Persona trabajadora bajo la modalidad de Teletrabajo: Persona trabajadora que presta su servicio personal, remunerado y subordinado en lugar(es) fijo(s), distinto(s) al centro de trabajo, y utiliza las tecnologías de la información y la comunicación para el desempeño de sus labores de Teletrabajo.
- Política de Teletrabajo: Conjunto de reglas que regulan los términos en los cuales debe desempeñarse el Teletrabajo de forma segura y saludable, a fin de evitar actos inseguros y/o condiciones inseguras o peligrosas, y prevenir riesgos a la salud y accidentes en el Teletrabajo por exposición a agentes físicos, químicos, biológicos o mecánicos, o a factores de riesgo psicosocial y ergonómicos, que además cumple con lo establecido en los artículos 330-C y 330-D de la Ley.
Obligaciones de los patrones en el home office
Entre las obligaciones para los empleadores que cuenten con trabajadores en esta modalidad, destacan:
- Provisión de herramientas: Es obligación del empleador proporcionar a los trabajadores las herramientas necesarias para su desempeño laboral, incluyendo sillas ergonómicas y otros aditamentos si son necesarios.
- Pago de gastos: Se debe cubrir el monto proporcional del consumo de internet y electricidad necesario para el uso de equipos como computadoras, tabletas, teléfonos inteligentes, impresoras y la tinta correspondiente.
- Seguridad y condiciones de trabajo: Los empleadores deben asegurarse de que los trabajadores realicen sus actividades en un lugar seguro, ventilado e iluminado, y deben dar seguimiento a las condiciones de seguridad e higiene.
- Derechos laborales: La ley estipula que no debe existir diferenciación entre trabajadores presenciales y a distancia en cuanto a derechos como sindicalización, negociación colectiva y contacto con compañeros de trabajo.
- Comunicación y reglas de contacto: Deben establecerse mecanismos claros de comunicación y reglas de contacto entre empleadores y trabajadores.
Obligaciones de los empleados
Según la Ley del Home Office en México 2023, las obligaciones de los empleados que trabajan bajo la modalidad de teletrabajo son las siguientes:
- Facilitar comprobaciones de seguridad: Los empleados deben permitir, si están de acuerdo, que la Comisión de Seguridad e Higiene realice comprobaciones físicas en su lugar de trabajo para verificar las condiciones de seguridad y salud. Esto puede hacerse a través de una lista de verificación sobre estas condiciones, tanto antes de empezar a trabajar bajo esta modalidad como periódicamente después.
- Cumplir con la política de teletrabajo: Los trabajadores deben adherirse a las políticas específicas de teletrabajo establecidas por su empleador.
- Reportar cambios y problemas: Deben informar al empleador y a la Comisión de Seguridad e Higiene sobre cualquier alteración en las condiciones de seguridad y salud en el trabajo, o situaciones de fuerza mayor que impidan el desarrollo del teletrabajo. Esto incluye eventos traumáticos relacionados con el trabajo.
- Cuidado de equipos y materiales: Es su responsabilidad resguardar y mantener en buen estado los equipos, materiales y mobiliario ergonómico proporcionados por el empleador para realizar sus actividades.
- Observar normas de seguridad y salud: Los empleados deben seguir las disposiciones en materia de seguridad y salud en el trabajo, y someterse a exámenes médicos conforme a la NOM-030-STPS-2009.
- Proteger datos e información: Deben atender las políticas del empleador sobre protección de datos e información, incluyendo restricciones sobre su uso y almacenamiento.
- Informar cambios de domicilio: Si cambian de domicilio, ya sea de manera definitiva o temporal, deben informar por escrito al empleador para verificar que el nuevo lugar cumple con los requerimientos para el teletrabajo.
- Participar en capacitación y prevención de aislamiento: Los trabajadores deben participar en procesos de información sobre riesgos relacionados con sus actividades de teletrabajo, capacitaciones proporcionadas por el empleador y reuniones para evitar el aislamiento social.
- Reportar riesgos laborales: Finalmente, deben informar al empleador y a la Comisión de Seguridad e Higiene sobre cualquier riesgo laboral que experimenten, detallando las circunstancias del evento.
El derecho a la desconexión
Además, la Ley del Home Office en México 2023 contempla el derecho a la desconexión. Esto significa que fuera del horario laboral, los empleados no están obligados a participar en reuniones o utilizar equipos de trabajo, respetando así su tiempo libre, vacaciones, permisos y licencias.
Enfoque de género y madres lactantes
En un enfoque de género, la NOM-037-STPS-2023 también aborda la violencia de género y las necesidades de las madres lactantes.
Se insta a evaluar las situaciones laborales desde una perspectiva de género, estableciendo protecciones especiales cuando sea necesario y reconociendo el derecho de las madres en periodo de lactancia a tener pausas para alimentar a sus hijos o realizar la extracción de leche.
