El informe “State of the Press Release 2024” de PR Newswire revela datos muy relevantes sobre el estado actual de los comunicados de prensa y cómo los profesionales de relaciones públicas (PR) están adaptando sus estrategias en un entorno digital en constante cambio. El estudio, basado en más de 100,000 comunicados de prensa distribuidos en su plataforma entre julio de 2023 y junio de 2024, ofrece una visión integral de las principales tendencias que están transformando la industria. A continuación, se detallan las 12 tendencias más relevantes identificadas por PR Newswire.
1. Los comunicados de prensa siguen siendo el estándar de oro
A pesar de la proliferación de nuevas formas de comunicación, los comunicados de prensa siguen siendo un pilar fundamental para los profesionales de las relaciones públicas. Según el informe, el 74% de los periodistas prefieren recibir noticias a través de comunicados de prensa enviados directamente por marcas o profesionales del sector. Además, el 68% considera que los comunicados son el contenido más útil que les proporciona la industria de relaciones públicas.
2. Visibilidad de la marca, el principal beneficio
Uno de los principales objetivos de los comunicados de prensa es aumentar la visibilidad de la marca, y el informe confirma que este objetivo sigue siendo relevante. El 72% de los encuestados afirmaron que el envío de comunicados a través de servicios como PR Newswire ha incrementado la visibilidad de su marca o producto.
El 52% busca reforzar la marca, su liderazgo y autoridad en la industria; 27%, construir relaciones estrechas con periodistas e influencers; 18% incrementar participación en un evento, y 21% señaló otro objetivo, en dicho porcentaje destaca la 4%, creación de una estrategia de link building para SEO, y 2% para cumplir con requisitos de divulgación o para comunicarse con los inversores.
3. Redacción de comunicados de prensa
A pesar de la utilidad de los comunicados de prensa, los profesionales de la relaciones públicas enfrentan varios desafíos al momento de redactarlos. El 38% de los encuestados mencionaron que su principal reto es escribir contenido atractivo, seguido por el 25% que enfrenta dificultades para asegurarse de que los comunicados lleguen a las personas correctas.
- 38% de los encuestados mencionaron que su mayor desafío es escribir contenido interesante y atractivo.
- 25% de los encuestados reportaron que les resulta difícil hacer llegar los comunicados a las personas adecuadas.
- 16% indicaron que su reto es no obtener la cobertura de medios que esperaban.
- 9% de los encuestados mencionaron que hacer que sus comunicados se destaquen es un desafío.
- 7% reportaron que la falta de contenido suficientemente noticioso es una dificultad.
- 5% mencionaron otros desafíos no especificados en la encuesta.
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4. La influencia de la inteligencia artificial (IA)
El uso de inteligencia artificial (IA) en la creación de comunicados de prensa comienza a transformar la industria. El 26% de los profesionales de las relaciones púbicas ya usa la IA generativa para redactar comunicados, y el 42% está abierto a hacerlo en el futuro cercano.
La IA se utiliza principalmente para escribir titulares, redactar el cuerpo del comunicado y corregir el estilo de los textos. Aunque la adopción de esta tecnología aún es limitada, el “State of the Press Release 2024” prevé que en los próximos años se convierta en una herramienta estándar para mejorar la eficiencia y precisión en la creación de contenido.
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5. La importancia de los títulos breves y atractivos
Uno de los aspectos clave para maximizar el engagement con los comunicados de prensa es la optimización de los titulares.
El informe revela que los titulares con entre 51 y 75 caracteres generan el mayor número de visualizaciones. Esto se debe a que los motores de búsqueda y las plataformas de correo electrónico tienden a cortar los títulos más largos, lo que puede afectar la visibilidad del contenido. Además, los titulares que incluyen verbos de acción como “revelar” o “desvelar” tienden a captar más la atención de los lectores que los tradicionales como “anunciar”.
6. El uso de contenido multimedia impulsa el engagement
El informe destaca que incluir multimedia (fotos, videos o infografías) en los comunicados de prensa puede aumentar significativamente el engagement. El 51% de los encuestados incluyen multimedia ocasionalmente, mientras que el 37% siempre lo hace. Este tipo de contenido es especialmente efectivo porque las imágenes y los videos son procesados más rápidamente por el cerebro y tienden a dejar una impresión más duradera.
De hecho, el 72% de los periodistas han utilizado imágenes proporcionadas por profesionales de PR en sus coberturas durante el último año, lo que subraya la importancia de estos elementos visuales.
7. El auge de las estrategias multicanal
En un entorno mediático cada vez más fragmentado, las estrategias de comunicación multicanal están ganando terreno. El 92% de los profesionales de las relaciones públicas reutilizan los contenidos de sus comunicados en otros canales, como redes sociales o blogs.
El 48% comparte fragmentos en redes sociales, mientras que el 37% utiliza los comunicados como base para artículos o posts en blogs. Esta tendencia refleja la necesidad de maximizar el retorno de inversión de los comunicados y aumentar la visibilidad del mensaje en múltiples plataformas.
8. El crecimiento de las menciones de IA en la industria
El informe muestra un crecimiento significativo en las menciones de “inteligencia artificial” en los comunicados de prensa, especialmente en el sector financiero, que experimentó un incremento del 40% en las menciones de IA durante el último año. Este dato refleja cómo la IA está revolucionando no solo la creación de contenido, sino también el foco de las noticias que generan las empresas, posicionándola como un tema relevante en múltiples industrias.
9. La optimización del tiempo de envío de comunicados
Otro factor importante para maximizar la efectividad de los comunicados de prensa es el momento de su distribución.
El informe revela que los días más efectivos para enviar comunicados son martes, miércoles y jueves, entre las 10:00 a.m. y las 4:00 p.m.. Para evitar la saturación de comunicados enviados al mismo tiempo, se recomienda programar el envío en horas menos convencionales, como las 11:07 a.m. o 2:42 p.m., lo que puede aumentar las probabilidades de destacarse.
10. Tendencias en el volumen de comunicados enviados
El volumen de comunicados enviados sigue siendo estable o en aumento. El 93% de los encuestados planean enviar la misma cantidad o más comunicados en el próximo año. Este dato refuerza la idea de que, a pesar de los cambios en las plataformas de comunicación, el comunicado de prensa sigue siendo una herramienta relevante y efectiva.
En promedio, ¿cuántos comunicados de prensa envía a través de un servicio de distribución en un año?
- 11% de los encuestados envían menos de 5 comunicados de prensa al año.
- 21% de los encuestados envían entre 5 y 10 comunicados de prensa al año.
- 24% de los encuestados envían entre 11 y 25 comunicados de prensa al año.
- 37% de los encuestados envían entre 26 y 50 comunicados de prensa al año.
- 5% de los encuestados envían entre 50 y 100 comunicados de prensa al año.
- 2% de los encuestados envían más de 101 comunicados de prensa al año.
11. SEO y los comunicados
Además de captar la atención de periodistas y medios, los comunicados de prensa también pueden proporcionar beneficios a largo plazo en términos de SEO. Enviar un comunicado a través de una plataforma con una alta autoridad de dominio puede mejorar el ranking en motores de búsqueda y contribuir a la construcción de enlaces.
