Sin duda, la colaboración con socios comerciales especializados es un factor importante para la ejecución exitosa de una campaña de mercadotecnia. Así como una correcta gestión fiscal y financiera es clave para el funcionamiento de una agencia.

Desafortunadamente, los requisitos fiscales van cambiando periódicamente y se vuelven más complejos, como la implementación del CFDI 4.0, el no tener el conocimiento y el control del proceso administrativo de los gastos puede ocasionar problemas en nuestra empresa como multas, recargos y mayor pago de impuestos; ya que solo es necesario tener un dato erróneo para que cualquier factura ya no sea deducible.

En un estudio reciente realizado por Box Factura, arrojó que si bien el 73 por ciento, de las empresas de Marketing tienen políticas claras para la recepción de facturas para sus proveedores, sin embargo, solo el 7 por ciento las implementa de forma automatizada.

Por lo que es indispensable contar con una herramienta, como el Portal de Proveedores de Box Factura, que de manera automatizada recibe las facturas y valida todos los datos, para tener una correcta gestión administrativa y fiscal de una Agencia de Marketing, evitando el manejo manual de la información que consume recursos y tiempo, además que, es más propenso a fallas que pueden resultar muy costosas.

Ventajas de un portal de recepción de facturas

Sabemos que las grandes empresas solo reciben las facturas de sus proveedores a través de un portal dedicado, ya que es una herramienta que permite estandarizar la recepción de información, agilizar los procesos administrativos y mejorar la comunicación con los proveedores manteniéndolos informados del estatus de sus facturas. Además, con su continua actualización asegura que toda la documentación fiscal tenga la información completa requerida por el SAT para tener una correcta acreditación de los gastos.

El Portal de Proveedores de Box Factura es una solución especializada con las mismas funciones que los portales de las grandes empresas, con la ventaja de ser una herramienta de menor costo, ya que fue creada para solucionar los problemas de la recepción de facturas de las PyMEs mexicanas.

Soluciones inteligentes para empresas modernas

La suite de herramientas de Box Factura complementa al Portal de Proveedores con dos servicios adicionales de gran utilidad. El primero es la Descarga Masiva Premium, para los casos en que un proveedor no envía su factura, esta herramienta automáticamente descarga diario todos los CFDIs faltantes de la plataforma del SAT, así como los complementos de pago.

“¿Sabías que el 38 por ciento de las cancelaciones de CFDI llegan de forma sorpresiva?”

El segundo servicio es el Monitor de Cancelaciones de Box Factura, que es una solución de monitoreo de CFDIs que envía alertas en el momento que encuentra un folio anulado, además de revisar si los proveedores se encuentran en las listas negras del SAT.

¿Tu agencia necesita un portal de proveedores?

La respuesta es afirmativa, sí lo necesita. Sobre todo si en tus procesos administrativos gestionas cuentas por pagar con más de diez proveedores cada mes: implementar el Portal de Proveedores de Box Factura será una herramienta que simplifique la administración de tu negocio, con el plus de reducir costos y minimizar errores, agilizando la gestión del envío – recepción de documentos a la vez que se mejora la comunicación con los socios externos.

Tus proyectos se realizarán de manera fluida, ya que tanto los proveedores como tu agencia estarán al día con la información de pagos y facturas, evitarás retrasos en la ejecución por obstáculos financieros.

Dale a tu agencia la herramienta que necesitas para seguir creciendo, implementa tu propio Portal de Proveedores, déjanos tus datos de contacto y obtén gratis una demostración de 30 días sin ataduras.