La planeación estratégica promueve el éxito en los negocios, pero ¿cuáles son las acciones que realizan para lograr sus objetivos?, ¿qué haces para generar rentabilidad en tu negocio?, ¿cómo promueves procesos eficientes?, ¿comunicas la estrategia y aseguras la colaboración de tu equipo?, ¿qué acciones se implementaran?, ¿quiénes llevarán a cabo el plan estratégico?, ¿qué recursos necesitarás para ejecutar el plan estratégico?, recuerda realizar un diagnóstico es la clave para el éxito de los proyectos.
Recuerda que “sí no sabemos a dónde vamos, probablemente no lleguemos a ninguna parte”.
¿Cómo realizar un Plan estratégico?
1. Define la Misión, Visión y Valores
Misión (¿dónde estás y a dónde quieres legar?, ¿a quienes de enfoca la empresa?)
Define Visión (¿a dónde deseamos ir?)
Filosofía de tu negocio
Valores: nos orientan en la ejecución del Plan estratégico, ¿cómo debemos conducirnos como colaboradores o empresarios?
2. Diagnóstico: Análisis del estado actual de la empresa
Siempre realiza un Diagnóstico para que haya un antecedente en la empresa del estado actual.
Realiza un FODA también conocido como DAFO, O SWOT, DOFA (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas)
3. Plan de acción
En este punto se asignan roles y responsabilidades, recuerda dejar claro: ¿qué mejora se generará con el plan estratégico?
Define el objetivo estratégico: ¿cuál es la finalidad del plan estratégico?
Establece los objetivos específicos: recuerda que deben ser cuantificables y medibles
Define la estrategia para alcanzar el objetivo: siempre contempla los recursos que necesitarás para alcanzar el objetivo.
Define los indicadores: debes medir el avance del cumplimiento de los objetivos, recuerda que lo que no se mide, no se puede controlar.
4. Seguimiento y evaluación
No des por hecho que con un documento las personas actuarán por voluntad y convicción, debes guiarlas y monitorear que cualquier proyecto se lleve a cabo efectivamente.
¿Quiénes intervienen en la Implementación del Plan estratégico?
Cada organización es diferente, algunos tienen una reducida estructura, otros una robusta estructura también hay empresas que contratan una consultoría externa para desarrollar e implementar un plan estratégico y programan reuniones ejecutivas para informar el avance del proyecto.
En un Plan estratégico además de personas interviene motivación, comunicación, gestión efectiva y resultados. Por cierto la labor de un líder debe ser mover voluntades de colaboradores que probablemente experimenten Resistencia al cambio, por lo tanto el ego y la soberbia de los jefes son muy riesgosos y dañinos, evítalos.
Te recomiendo hagas un stakeholder mapping para que de manera visual puedan identificar los roles estratégicos de cada participante en la implementación del Plan estratégico.
- Director general
- Stakeholders
- Líderes de área
- Colaboradores
- Equipo de soporte (consultores)
Beneficios del plan estratégico:
Un Plan estratégico es extraordinario por todos los beneficios que conlleva, no sólo a corto plazo sino a mediano y largo plazo.
Recuerda que laborando con Planeación optimizas recursos y te adelantas a controlar los posibles riesgos que podrían suceder en la implementación. Las mejores organizaciones cuentan con mejores prácticas y han superado estereotipos, minimizado riesgos, y mejoran continuamente.
Algunos beneficios del Plan estratégico son:
- Definir objetivos (claros, medibles y cuantificables)
- Definir Misión y Valores de la organización
- Fomenta la eficiencia operativa
- Desarrolla inteligencia competitiva
- Genera organizaciones inteligentes
- Prevención de problemas
- Mejor administración
- Evitas bomberazos cotidianos
- Enfoque a resultados
- Rentabilidad
- Gestión del tiempo: calidad de vida
- Orientación estratégica
- Minimiza riesgos
- Optimiza recursos
- Reduce reprocesos
- Proactividad
- Visión estratégica de negocios
Desarrollo de negocio
Prevenir errores, ahorrar tiempo y gastos
Mis recomendaciones:
Estoy convencida de que sí motivas a tus colaboradores, mantienes buena comunicación y los guías adecuadamente, puedes generar mejores resultados.
Te comparto mis recomendaciones:
- Enfrenta la resistencia al cambio, desafío de las empresas
- Sé realista, delega no concentres todas las actividades en una sola persona
- Diseña estrategias para lograr los objetivos
- Refuerza la comunicación interna
- No delegues el Plan estratégico a improvisados
- Siempre genera indicadores funcionales
- Ánima a tu equipo ante los beneficios de la estrategia
- Realiza con astucia y objetividad el Plan de acción
- Empodera a tu equipo gerencial
- Define fechas compromiso para el Plan de acción
- Realiza seguimiento del Plan estratégico y Plan de acción
- Define tu Plan de comunicación
Mi conclusión:
Realiza en Plan estratégico y Plan de acción siempre por escrito, define responsabilidades y alcance, para hacer realidad los objetivos estratégicos, misión y visión. Recuerda establecer indicadores y monitorear, en la práctica se hace realidad en Plan, debes involucrar a todos los colaboradores, por ello evita y disminuye fallas.
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