Intenta visualizar una campaƱa de comunicaciĆ³n como un rico pastel compuesto por diversos ingredientes que ayudan a darle forma y sabor, con el objetivo que guste tanto a los consumidores, que quieran comprar mĆ”s y mĆ”s, y que lo recomienden entre sus amigos y familiares.
Es cierto que se habla mucho sobre las campaƱas de comunicaciĆ³n y de cĆ³mo hacerlas mĆ”s eficientes. Sin embargo, muchas empresas se consideran buenas en este tema, pero la verdad es que solamente pocas compaƱĆas manejan su comunicaciĆ³n a niveles satisfactorios. La comunicaciĆ³n interna y externa de una empresa es ya una necesidad diaria en el mundo de los negocios, ya que es requerida para que cualquier empresa pueda operar y funcionar.
El realizar un evento corporativo y reunir a diversos pĆŗblicos es un valor agregado para cualquier campaƱa de comunicaciĆ³n, ya que es una herramienta efectiva que te da la oportunidad de tener un acercamiento y un relacionamiento directo con diversas audiencias; te permite brindar y obtener informaciĆ³n relevante para tu negocio.
Es importante tomar en cuenta que un evento tiene como objetivo generar negocios, y esto se logra a travƩs de:
a) Presentar o promover un producto o servicio
b) Capacitar al personal para que estƩn mƔs preparados y trabajen mejor y de esta manera generar mayores negocios
c) Motivar al personal a travĆ©s de eventos de āTeam Buildingā con el fin de lograr mayor pertenencia a la empresa, es decir, que amen āla camisetaā
Un evento āper seā tiene que tener su propio plan de comunicaciĆ³n que incluye a detalle el quĆ©, el en dĆ³nde y el quĆ© comunicar a los asistentes. De hecho, se recomienda que dentro de tu gran evento, generes eventos especiales para pĆŗblicos especĆficos y asĆ podrĆ”s sacar mayor provecho de tu inversiĆ³n.
Por ejemplo, en un lanzamiento de un nuevo producto, se puede llevar a cabo un evento especial para tus empleados el primer dĆa, el segundo dĆa para distribuidores a la hora de la comida, aprovechar la maƱana para dar una rueda de prensa para que los medios de comunicaciĆ³n tengan la informaciĆ³n de primera mano y anticipada y ayuden asĆ a reforzar externamente tus mensajes, y aprovechar la noche ofreciendo un cĆ³ctel a clientes actuales y potenciales. De esta manera, sacas el mejor provecho de la inversiĆ³n en escenografĆa, montaje, video, recinto, etcā¦
Tomemos en cuenta que un evento es una actividad gratificante y divertida y a menudo una de las experiencias mĆ”s memorables e impactantes para una marca; por lo que es fundamental que cuando empiezas a planear tu evento, definas cuidadosamente los objetivos y metas que quieres lograr. Los eventos te permiten explotar la creatividad al mĆ”ximo y te dan la oportunidad de generar nuevas ideas, soluciones y acercamiento de diversos pĆŗblicos con tu producto Ć³ servicio.
Crear una campaƱa de expectativa previa a tu evento ayuda a generar mayor interĆ©s. Hoy en dĆa las redes sociales y las herramientas digitales nos pueden ayudar enormemente a transmitir textos, grĆ”ficos y videos: antes, durante y despuĆ©s del evento. Actualmente podemos relacionarnos de manera digital con millones de personas y los eventos nos dan la oportunidad de relacionarnos fĆsicamente con cientos y hasta miles de personas. La combinaciĆ³n de ambos tipos de relacionamiento nos dan como resultado la generaciĆ³n de mĆ”s y mejores negocios.
La retroalimentaciĆ³n por parte de los diversos asistentes a tus eventos pueden ayudarte a analizar el nivel de satisfacciĆ³n de los clientes y a detectar mejoras que se pueden realizar a tus productos y servicios. Las redes sociales alrededor del evento, nos ayudan tambiĆ©n a tener una retroalimentaciĆ³n inmediata y una promociĆ³n extendida basada en las recomendaciones, por lo que es vital contar con un organizador de eventos que sepa cuidar de cada detalle y que te ayude a ser el mejor anfitriĆ³n para que los asistentes se vayan felices y con mensajes relevantes y memorables.
Desde los hashtags que utilices en las redes sociales, la creatividad y contenido que plasmes, y hasta el nivel de hospitalidad que proporciones el dĆa del encuentro, son factores que pueden significar el Ć©xito de tus esfuerzos y de esta manera, el evento se convierte en la cereza del pastel de tu campaƱa de comunicaciĆ³n.