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Los principales retos de atenciĆ³n a clientes que enfrentan las empresas

ĀæSabĆ­as que si tu empresa no aporta un buen servicio de atenciĆ³n a clientes se arriesga a perder a esos consumidores?, segĆŗn lo destaca informaciĆ³n de un estudio referido por la plataforma Groove HQ, hasta un 82 por ciento de los consumidores ha abandonado a una firma debido a una mala experiencia de atenciĆ³n a clientes.

Si las labores de atenciĆ³n a clientes se efectĆŗan correctamente, la empresa puede, ademĆ”s de prevenir problemas, mejorar sus ingresos pues estĆ” impactando positivamente la experiencia de los consumidores y, tal como lo seƱala un reporte de American Express, hasta 86 por ciento de los consumidores estĆ”n dispuestos a pagar mĆ”s por una mejor experiencia.

No obstante, la generaciĆ³n de buenas experiencias es una tarea que no siempre se puede alcanzar debido a las limitaciones que actualmente afrontan los departamentos de atenciĆ³n a clientes en las empresas.

ĀæSabes cuĆ”les son esas limitaciones?, segĆŗn lo destaca informaciĆ³n de la plataforma Ameyo, los 4 retos principales que afronta el Ć”rea son:

1. Gestionar mĆŗltiples canales:Ā Debido a que los consumidores ahora recurren a mĆŗltiples espacios para conseguir la resoluciĆ³n inmediata de sus problemas, para los agentes de atenciĆ³n se ha convertido cada ves mĆ”s desgastante el mantenerse al nivel, especialmente si no cuentan con alguna plataforma omnicanal que pueda ayudarles a gestionar adecuadamente su trabajo.

2. El incremento de la frustraciĆ³n del consumidor:Ā Los consumidores no quieren tener que repetir toda su interacciĆ³n previa cuando son transferidos de un canal a otro o cuando llegan con un agente de atenciĆ³n, este son el tipo de acciones que incrementan su frustraciĆ³n. La situaciĆ³n o reto que aquĆ­ predomina se debe al llamado “efecto silo” como consecuencia de la falta de enlaces entre distintos canales o datos de los consumidores.

3. PriorizaciĆ³n de tickets y menos retrasos:Ā Los consumidores que acuden al servicio a clientes de una marca u organizaciĆ³n llegan con la expectativa de que sus problemas o cuestionamientos serĆ”n atendidos de forma inmediata y ello es lo que genera que para los equipos de atenciĆ³n a clientes exista un reto referente a quĆ© solicitud dar prioridad a la par de evitar retrasarse con otras solicitudes que van llegando, ya que en el primer caso hay mĆŗltiples factores que intervienen.

4. Alineamiento de consumidores con los agentes correctos:Ā Tal como se mencionĆ³ anteriormente, para un consumidor puede ser frustrante el que lo transfieran con otro agente del servicio a clientes. El problema en este caso es que los servicios de atenciĆ³n a clientes son muy distintos dependiendo de cada industria, producto u operaciĆ³n, por lo cual el enlazar las solicitudes de los clientes con los agentes aptos para dar soluciĆ³n inmediata se impone como reto.

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