Las empresas tienen que proteger sus patentes, marcas, sitios de internet, programas de capacitación, bases de datos, para lo cual tienen que hacer firmar a los empleados que ingresan a una organización un convenio de confidencialidad; esto con el objeto de que cuando los empleados decidan dejar la organización o los hagan dejar la organización, no puedan llevarse información valiosa que pueda poner en peligro la marcha del negocio; sin embargo hay gente que aun sabiendo que se podría llegar a meter en un gran lío legal por volarse este tipo de información o por hacer evidentes copias de los productos de las compañías, se atreven a hacerlo sin importarles los valores o cuestiones éticas después de haber firmado un documento que podría costarles mucho dinero en tribunales.

Entrando en materia de lo que es el convenio de confidencialidad, es necesario señalar que lo primero que hay que especificar es el título del convenio, así como los datos completos de las partes que intervienen en dicho convenio, indicando que ambas partes tienen la capacidad legal para suscribirlo y ahora sí pasar a los siguientes puntos:

1. Antecedentes

En esta parte del contrato hay que describir la relación que existe entre el empleado y la empresa que lo está contratando, especificando en todo caso si se trata de una compañía de servicios que ésta a su vez presta servicios de administración a otras empresas y por lo tanto tendrá incidencia directa en los negocios del emisor. También hay que hacer una descripción detallada de toda la información confidencial y privilegiada a la que tendrá acceso el empleado, que entre otras puede ser: patentes y marcas, logos, slogans, diseños, métodos, fórmulas, técnicas, manuales, bases de datos, estrategias de promoción y ventas, desarrollo de campañas de marketing, sitios web y características especiales de los productos desarrollados por la empresa. Valdrá la pena señalar que dicha información constituye una ventaja competitiva para la organización y por lo tanto debe permanecer protegida en todo momento.

2. Objeto del convenio

Se debe entender y dejar por escrito, que el objeto del convenio será en todo momento, obligar al empleado a mantener en absoluta secrecía la información descrita en el primer punto, de tal forma que no pueda aprovechar de manera parcial o total para su propio beneficio la información a la que pueda tener acceso. Esto para evitar que existan vivales que una vez que se retiran de la empresa puedan copiar de manera descarada diversos productos que fueron desarrollados por la organización a la que pertenecían y que ahora tratarán de competirle de una manera desleal.

3. Propiedad  y territorialidad

Hay que mencionar que el empleado bajo ninguna circunstancia podrá ostentar la propiedad y titularidad sobre cualquier negocio que sea similar a los negocios actuales de la empresa dentro del ámbito geográfico que se determine específicamente en el convenio.

4. Efectos en caso de incumplimiento

Hay que estipular de manera clara en el convenio, cuales son las sanciones a las que se hará acreedor el empleado, en caso de incumplir con alguna de las cláusulas contenidas en el convenio, de conformidad con el Código Penal Federal, y que dicha actuación lo obligará al pago de daños y perjuicios por el mal manejo de la información.

5. Invenciones

Como resultado de la relación laboral, para mantener y proteger los derechos de propiedad intelectual, la empresa debe estipular por medio de una cláusula, que el empleado entregará a la compañía todos los papeles de trabajo, dibujos, modelos, datos, documentos y cualquier material que se relacione a cualquier invención, manifestando que no tendrá ningún derecho sobre las invenciones que sean resultado de la obligación laboral.

6. Jurisdicción y domicilios

En este punto hay que especificar quiénes serán las autoridades competentes a las que deberán someterse ambas partes en caso de existir alguna controversia, interpretación o incumplimiento del convenio. Describir los domicilios de las partes que firman el convenio y que deberán aparecer debajo de los nombres y firmas en la última página del convenio.

Ahora sí ya tenemos todos los puntos para armar un buen convenio de confidencialidad que proteja las ideas que con tanto esfuerzo ha desarrollado la organización y ​que pondrá un alto a todos esos vivales que tienen pereza mental y que les es más fácil piratease información muy valiosa o irse a los productos más importantes, donde haciendo una simple copia les empieza a generar ingresos sin haber tenido que invertir un solo peso para el desarrollo de productos, faltando en todo momento a la ética profesional de la que en alguna ocasión tuvieron que haber estudiado en la escuela.