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Las nuevas formas de trabajo: el smartworking y el coworking

España.- La influencia de las nuevas tecnologías sobre la forma de trabajar, se manifiesta entre los usuarios de muchas formas, pero una de las tendencias que más está ganando adeptos es el smartworking o ‘forma inteligente de trabajar’, aunque otra considerable parte de los empleados, aun desconoce de que se trata.

España.- La influencia de las nuevas tecnologías sobre la forma de trabajar, se manifiesta entre los usuarios de muchas formas, pero una de las tendencias que más está ganando adeptos es el smartworking o ‘forma inteligente de trabajar’, aunque otra considerable parte de los empleados, aun desconoce de que se trata.

Esto es lo que se desprende del Informe Global Adecco 2015, realizado con una investigación en la que han participado a nivel internacional más de 31.793 candidatos, y en el que se analizaban las actuales formas de buscar empleo a través de internet y las redes sociales.

Según este reporte, el smartworking, consiste en el uso de “las TIC para gestionar de forma inteligente el trabajo, de tal forma que se pueda obtener una mayor rentabilidad. En este sentido, conceptos como la movilidad, el teletrabajo, la comunicación permanente o la flexibilidad horaria se convierten en la base de este nuevo método de trabajo.”

Sin embargo, a pesar de tratarse de una tendencia que crece a buen ritmo en el mundo laboral, “el 41,7% de los españoles que busca trabajo nunca ha escuchado el término smartworking. De los que sí están familiarizados con el término, un 30,3% definió el smartworking como algo relacionado con la flexibilidad en el trabajo, un 29,5% lo relacionó al lugar del trabajo, un 5,2% a la libertad a la hora de entregar de tareas y un 4,1% a la libertad de llevar al trabajo sus propios dispositivos personales.

El smartworking conlleva también algunas dificultades. Entre las expresadas por los encuestados están: una mayor cantidad de distracciones y un posible aislamiento, aunque sólo un 17% de la gente que busca trabajo rechazaría estas opciones de flexibilidad.

Entre las razones que les llevarían a rechazarlo se encuentran la falta de oportunidad de poder interactuar con sus compañeros de trabajo, la dificultad de conciliar sus vidas privadas y el trabajo y el riesgo de tener más distracciones.

En este sentido, muchos reclutadores ven algunas otras desventajas relacionadas con los aspectos sociales y el ambiente de trabajo como son el aislamiento, la reducción de interacción con los compañeros, y la dificultad de compartir la cultura corporativa. Los profesionales de los RR.HH. consideran que, en general, es mejor incorporar soluciones de smartworking dentro del trabajo, integradas a la oficina corporativa y no al ambiente de casa.

Otro ejemplo de estas nuevas formas de trabajo es el coworking o neotrabajo. En este caso, hace referencia a un mismo lugar de trabajo en el que se encuentran diferentes profesionales particulares, autónomos, freelance o empresas en proyectos independientes y con posibilidad de realizar proyectos comunes.

Entre los encuestados españoles, sólo el 20,3% no ha oído nunca hablar de ello y un 42,4% lo ha escuchado, pero no sabe exactamente a qué hace referencia. Sin embargo, el 29,2% ha estado alguna vez en un espacio de coworking y el 6,6% incluso ha participado en uno.

Nuevos lugares de trabajo

Los cambios en el mundo laboral, empujados por la llegada de una nueva generación de trabajadores, no sólo han impulsado la creación de formas de trabajo como el smartworking o el coworking, sino que han puesto de manifiesto la necesidad de flexibilizar el trabajo facilitando nuevos entornos y lugares en los que desempeñar la función profesional.

En este sentido, aún queda camino por recorrer, pues el 45% de los trabajadores asegura que nunca ha trabajado desde casa, frente al 55% que sí lo ha hecho en alguna ocasión. Como se decía anteriormente, los espacios de coworking siguen siendo grandes desconocidos para una gran parte del sector laboral y sólo el 31,4% los ha utilizado alguna vez.

Por último, los españoles tienden a utilizar el móvil cada vez más. También para trabajar. Así, el 46,5% ha trabajado alguna vez desde su smartphone frente al 53,5% que no lo ha hecho nunca.

Trabajar fuera de la oficina es cada vez más habitual y, a la vez, más demandado por los trabajadores españoles. El 90,8% querría poder hacerlo, es decir, casi la totalidad de los encuestados. Entre sus lugares preferidos están su casa (64,2%) y los espacios de coworking (47,6%). Otros empleados son menos exigentes y se conformarían con poder salir de la oficina, sin importar dónde (34,3%) o con poder hacerlo en un lugar cercano a su casa (41,3%).”

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