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Juan Carlos

La organizaciĆ³n de eventos corporativos y su evoluciĆ³n

La industria de reuniones genera beneficios econĆ³micos, culturales y sociales que permiten un intercambio profesional entre los organizadores y su pĆŗblico objetivo.

Los eventos surgen de la necesidad natural que tenemos por reunirnos con nuestros semejantes y pertenecer a algĆŗn colectivo, es por esto que la evoluciĆ³n de la industria de reuniones ha dejado huella en la historia de la humanidad.

Se sabe que durante el siglo XIX se sentaron las bases del turismo moderno. En un inicio, las regiones que respondieron a la demanda y diversificaciĆ³n turĆ­stica fueron Europa, Estados Unidos, CanadĆ” y JapĆ³n; le siguieron SudamĆ©rica, China y Tailandia. El desarrollo de la infraestructura y la tecnologĆ­a han hecho posible que hoy este sector se posicione como uno de los principales generadores de derrama econĆ³mica a nivel mundial.

Es a finales de aquel siglo cuando Estados Unidos generĆ³ una estructura con miras a convertir algunas de sus ciudades en importantes destinos turĆ­sticos. Para ese entonces se buscaba la generaciĆ³n de eventos como un fuerte impulsor de lo que hoy llamamos turismo de negocios, un concepto que es ampliamente reconocido por su capacidad de promover el conocimiento y potenciar la innovaciĆ³n y la creatividad.

En la actualidad los eventos cuentan con un lenguaje propio, hoy ya no se limitan a la presencia de edecanes, de un cuarteto musical y de canapĆ©s, como ocurrĆ­a a principios de la dĆ©cada de los 90. Su evoluciĆ³n se distingue por la profesionalizaciĆ³n de sus prestadores de servicios y el aprovechamiento de los avances tecnolĆ³gicos para generar una vasta oferta de experiencias para todos los participantes.

En los Ćŗltimos aƱos, instituciones como la OrganizaciĆ³n Mundial de Turismo (OMT), el Meetings Professionals International (MPI) y el International Congress and Convention Association (ICCA), se han dedicado a estudiar temas como el impacto del event marketing, las buenas prĆ”cticas y el valor agregado que representa la organizaciĆ³n de eventos de negocios.

PaĆ­ses como MĆ©xico, Estados Unidos, CanadĆ”, Australia, Dinamarca y el Reino Unido se han comprometido a dar continuidad y permanencia a estos anĆ”lisis que tienen por objetivo el reconocimiento y desarrollo del sector, importante escenario para la presentaciĆ³n de expertos mundiales y la proyecciĆ³n internacional para los profesionales locales y nacionales.

Actualmente, la modalidad de congresos y convenciones es la que mayores ingresos aporta a la economĆ­a. En MĆ©xico, la industria de reuniones se caracteriza por su acelerado ritmo de crecimiento, por su alta rentabilidad y por su contribuciĆ³n al desarrollo de los sectores relacionados con esta y otras actividades.

La organizaciĆ³n de eventos ha evolucionado para responder a la necesidad de generar efectivos diferenciadores en las marcas y servicios, al transmitir mensajes claros para sus audiencias. En este sentido, las reuniones se presentan como una excelente oportunidad para generar negocios mediante el relacionamiento, concepto que tiene por objetivo una interacciĆ³n y sinergia entre los organizadores y sus invitados.

Desde Creatividad he formado parte de esta historia, de los avances en la planeaciĆ³n, logĆ­stica y producciĆ³n de eventos corporativos. 25 aƱos me han dejado lecciones y experiencias, asĆ­ como la organizaciĆ³n de reuniones en el Ć”mbito nacional e internacional, en MĆ©xico y paĆ­ses como Estados Unidos, Guatemala, Brasil, PanamĆ”, Colombia y Puerto Rico.

El proyecto que naciĆ³ de la imaginaciĆ³n de dos estudiantes universitarios se ha convertido en un reto que nos lleva a generar los mejores escenarios y experiencias Ćŗnicas, a atraer a los mejores expertos de clase nacional y mundial, a difundir conocimiento y a establecer vĆ­nculos de largo plazo, todos basados en la confianza y el profesionalismo de una industria cada vez mĆ”s exigente y que avanza a pasos agigantados.

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