La tecnologĂa ha impactado de manera significativa a los eventos corporativos en todas sus etapas facilitando la relaciĂłn con la audiencia y siendo mucho más atractivos para los patrocinadores a travĂ©s de sus diversas aplicaciones.
Actualmente, pensar en que un evento 100 por ciento tradicional resulte interesante para la audiencia y los patrocinadores es difĂcil de conseguir. Existen diversas aplicaciones de la tecnologĂa en las que no necesariamente tienes que hacer una gran inversiĂłn y que incluirlas en tus eventos puede ofrecerte grandes beneficios. Estos son los 11 mejores ejemplos:
- En el registro:
Hacerlo de manera digital es una práctica común en la industria, lo cual te permite recabar información relevante aplicando algunas preguntas a los asistentes para conocer sus hábitos de consumo, estilo de vida, asà como datos demográficos y geográficos que a la par serán de gran utilidad para tus patrocinadores. - Bolsas virtuales:
En lugar de los tradicionales giveaways, te sugiero que ofrezcas tentadoras ofertas digitales que promuevan la interacciĂłn de los consumidores. Pueden ser cĂłdigos de descuentos y hasta organizar concursos virtuales en los que el ganador se llevará el obsequio. En estas dinámicas, es importante limitar el nĂşmero de artĂculos para maximizar la exposiciĂłn de los patrocinadores. - Aplicaciones de eventos:
Hoy en dĂa, existen diversas Apps que facilitan y trasforman la dinámica y la comunicaciĂłn en tu evento. Además, a travĂ©s de Ă©stas, puedes ofrecer espacios publicitarios a tus patrocinadores con la opciĂłn de darles estadĂsticas significativas sobre la exposiciĂłn de los consumidores a la marca. - Chatbots:
Se trata de un programa informático que facilita la comunicación con tu audiencia con respuestas automáticas a preguntas frecuentes. El chatbot ofrece la posibilidad de coincidir con la personalidad de la marca que te patrocina, lo que ayuda a que la audiencia lo asocie con la marca. - Transmisión en vivo, video 360º:
A través de esta herramienta tecnológica es posible impactar a más personas compartiendo en tiempo real el contenido de tu evento. Para tener acceso a la trasmisión los usuarios tienen que ingresar a un website en el que tus patrocinadores podrán tener presencia de marca. - Gamificación y concurso:
La implementaciĂłn de juegos interactivos como trivias o concursos, pueden fomentar comportamientos especĂficos entre tu audiencia e incentivar su visita a ciertos stands. - Pagos digitales:
Poco a poco, la tendencia se dirige hacia la eliminación del manejo de efectivo; las transacciones digitales aceleran el servicio, minimizan filas logrando que la experiencia de tus invitados sea más grata. - Pulseras RFID (identificación por radiofrecuencia):
Las ventajas de este tipo de tecnologĂa son diversas; las entradas falsas son cosas del pasado ya que la informaciĂłn contenida en estos dispositivos es imposible de duplicar. Además, los asistentes pueden entrar en sorteos, concursos, o “votar” en una encuesta, lo que permite a los patrocinadores recopilar datos sin ser intrusivos, tener datos de la gente que pasĂł por su stand y medir el resultado de sus esfuerzos. - Marketing basado en la ubicaciĂłn y proximidad:
A través del geofencing, puedes rodear, sombrear o cercar un área geográfica de manera virtual y vincularla a una app que te permite enviar información o promociones cuando las personas estén en determinado espacio. Estos datos son oro para los patrocinadores. - Análisis de pisadas:
Por medio de infrarrojo, mapas de calor y tecnologĂa GPS, es posible ver el comportamiento de tu audiencia en el evento y con base en Ă©ste, tomar decisiones asertivas para futuras ocasiones. - Realidad aumentada y realidad virtual:
Esta tecnologĂa te permite ofrecer un mundo totalmente diferente a tu audiencia, en el que, además, pueden estar presentes diversas marcas de tus patrocinadores, lo que lo convierte en entretenido y en una opciĂłn de negocio.
Lograr eventos memorables es cada vez más sencillo a travĂ©s de las herramientas tecnolĂłgicas. Aprovecha toda la informaciĂłn recabada y utilĂzala a favor de tus eventos y de tus clientes.
El mundo ha trasformado los eventos corporativos brindando grandes beneficios como: practicidad, mejoras en logĂstica, experiencias sorprendentes y mediciones precisas, entre otros.