¿Qué es home office? Esquema de trabajo flexible en las organizaciones para generar mejores resultados y dar continuidad a la operación. De acuerdo a la Ley Federal del Trabajo, artículo 311, trabajo a domicilio es el que se ejecuta habitualmente para un patrón, en el domicilio del trabajador o en un local libremente elegido por el, sin vigilancia ni dirección inmediata de quien proporciona el trabajo.
Será considerado como trabajo a domicilio el que se realiza a distancia utilizando tecnologías de la información y la comunicación. Si el trabajo se ejecuta en condiciones distintas de las señaladas en este artículo se regirá por las disposiciones generales de esta Ley.
¿Por qué el Home Office es una práctica necesaria?
En ciudades muy pobladas y congestionadas como la ciudad de México es ya una tendencia… pero ¿qué nos identifica?
- Motivar el desempeño excepcional de colaboradores
- Reducir los niveles de contaminación y movilidad
- Continuidad a la operación en casos de enfermedades contagiosas
Beneficios del Home Office para tu empresa y para tus colaboradores
Estamos experimentando nuevos cambios tecnológicos, nuevas formas de trabajo automatizadas, nuevas metodologías, rediseño de procesos y el tema es mejorar la productividad con eficiencia.
Home es una buena práctica que bien planificada y estructurada, acarrea enormes beneficios, te comparto algunos de ellos:
- Incrementa la productividad
- Incrementa el engagement laboral
- Disminuir costos de energía eléctrica en tu organización
- Buena Reputación corporativa, clave para atraer al candidato
- Reduce el estrés laboral
- Incrementar la calidad de vida de los colaboradores
- Lealtad de los colaboradores
- Reducir la rotación
- Reducción de ausentismo laboral
- Reducir los gastos operativos de la oficina
- Mejora tu reputación laboral
- Felicidad en el trabajo
- Reducción de permisos laborales
- Evitar contingencias por movilidad
- Retención de colaboradores
- Atracción de talento
- Equilibrio trabajo- familia
- Reducción del espacio de trabajo
- Mayor autonomía
- Ahorro de gastos operativos empresariales
- Conciliación trabajo- familia, cada vez que tengas oportunidad de realizar home office, evitarás el tiempo de traslado a oficina por lo tanto tiempo libre para disfrutar.
Áreas de oportunidad al implementar home Office
Colaboramos con equipos multidisciplinarios, multiculturales y multigeneracionales y cada persona tiene sus opiniones a veces de manera precipitada las lleva a la práctica sin consultarla con sus líderes de área.
Al implementar home Oficce, lo debes planear estratégicamente y estructurar, de lo contrario se va a salir de control y no sería funcional.
- Seguimiento a proyectos
- Comunicación
- Disminución de la calidad del trabajo
- Respuesta inmediata a correos y llamadas
- Disminución de la productividad por falta de supervisión
- Manejo del tiempo y distracción
¿Cómo implementar Home Office y gestionarlo con calidad?
Suena muy sencillo decir voy a hacer home office o haz home office… ¿cómo es la realidad operativamente hablando?
Establece e implementa una infraestructura virtual
Capacita a tus colaboradores
Establece objetivos
Gestiona tu tiempo eficientemente
Recordemos que contamos con múltiples herramientas digitales, úsalas
Herramientas home office:
Al realizar home Office debemos tener en cuenta que debemos dar continuidad a la operación y mantener la comunicación con el equipo de trabajo.
Recuerda que es muy importante la Seguridad de la Información, por ello debe ser una estrategia que tenga los controles adecuados de calidad, debes apoyarte de virtualización segura para evitar daños, usar escritorios virtuales, donde podemos acceder desde diferentes dispositivos y accesar a la nube como si fuera una pc, ahí se alojan todas las aplicaciones y las usas de manera segura.
Estas son las herramientas básicas que debes considerar al hacer home office y generar mayor índice de productividad:
- Correo electrónico
- Video conferencia
- Documentos compartidos
- Conexión a internet
- Equipo de cómputo
- Escritorio virtual
- Recuerda que también hay herramientas de trabajo colaborativas, apóyate de tu área de TI, para que los capacite y la organización prevenga incidentes.
Mis recomendaciones para Home Oficce exitoso
Home Office, es un tema para ayudar a la productividad, pero ¿en la práctica que nos puede obstruir generar resultados? Debemos tomar en cuenta la Seguridad de la Información, la continuidad de la operación, así es sí en las instalaciones de la empresa existe áreas de oportunidad en la operación, como falta de comunicación entre departamentos, errores continuos en la operación, aún tu empresa no está lista para el Home Office.
Algunas personas de manera mañosa han usado home office como la manera de camuflar malos hábitos como: me hizo tarde, me quede dormido, hoy no tengo ganas de ir a la oficina, voy a hacer cosas personales, etcétera, por ello, te recomiendo:
- Definir políticas
- Desarrollar una infraestructura virtual
- Define con antelación indicadores
- Monitorea la productividad
- Define objetivos, meta, horarios
- Limpia y organiza tu espacio de trabajo
- Evita distracciones
- Recuerda que la gestión del tiempo, te da calidad de vida
Conclusión:
Debemos cambiar culturalmente y romper paradigmas, las buenas prácticas organizacionales benefician a empresarios y colaboradores.
¡Muchas gracias por leerme!
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