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Andrea Pallares

Haz eficientes tus canales digitales de atenciĆ³n a clientes

Ā”No pierdas oportunidades de negocio! Haz eficientes tus canales digitales de atenciĆ³n a clientes.

Uno de los temas que deben aprender a abordar de forma correcta los negocios en el mundo digital es la inmediatez y efectividad de la atenciĆ³n de informes, clientes y seguimiento a prospectos.

 

Los consumidores esperan poco tiempo a ser atendidos, requieren inmediatez y tienden a ser poco pacientes. Las oportunidades en el mundo digital por la falta de procesos claros se pierden en minutos.

 

Por ello recomiendo que las pymes inicien con dejar claros los canales que pueden atender lo antes posible, segĆŗn su personal o tiempos. SĆ³lo esos canales tienen que ofrecer en su estrategia digital. De nada sirve ofrecer mĆŗltiples canales si no tienen tiempo para atenderlos adecuadamente.

 

Estos son los canales que recomiendo integren a su estrategia digital por ser los mƔs populares y efectivos, repito, siempre y cuando puedan gestionarlos en tiempo y forma:

 

01. Messenger
Si tienes una fanpage debes tener bien gestionado el canal de Messenger. Te recomiendo bƔsicamente tres cosas en este canal:

 

Crea etiquetas de control y seguimiento para tus contactos, usa Messenger como un CRM que te permita gestionar clientes y prospectos. Toma notas y monitorea perfiles.

 

Aprovecha las Respuestas guardadas, creando plantillas de los mensajes que mƔs respondes para optimizar tu tiempo.

 

Aprovecha las Respuestas automƔticas que te ofrece este canal.

 

02. Mensajes Directos (DM o InMail)
En Instagram Direct como le llaman a los mensajes directos en esta red social tambiƩn te recomiendo gestionarlos adecuadamente:

 

Crea etiquetas de control y seguimiento para tus contactos, usa Messenger como un CRM que te permita gestionar clientes y prospectos.
Toma notas y monitorea perfiles.

 

En la red profesional de LinkedIn los mensajes directos son conocidos como InMail, en esta red social aĆŗn es poco lo que podemos hacer en tĆ©rminos de automatizaciĆ³n, sobre todo si no cuentas con una cuenta premium, en las que sĆ­ podrĆ­as colocar etiquetas a tus contactos y organizar tu directorio de contactos por grupos o categorĆ­as.

 

03. Whatsapp Business
Este es uno de los mejores canales actualmente para dar informes y cerrar ventas. El principal error en este canal es que las pymes utilizan la versiĆ³n personal y no la de negocio, con ello no aprovechan mejor las oportunidades de gestiĆ³n de contactos de la versiĆ³n business.

 

WhatsApp Business es una aplicaciĆ³n que se puede descargar de forma gratuita y se diseĆ±Ć³ pensando en las pequeƱas empresas y negocios.

 

Puedes crear un catƔlogo para mostrar tus productos y servicios, asƭ como comunicarte fƔcilmente con tus clientes mediante herramientas que te permiten automatizar, ordenar y responder mensajes de forma rƔpida.

 

WhatsApp tambiƩn puede ayudar a las pequeƱas y medianas empresas a brindar soporte tƩcnico a sus clientes y a enviarles notificaciones importantes.

 

Perfil de empresa
Crea un perfil de empresa con informaciĆ³n Ćŗtil para tus clientes como tu direcciĆ³n, descripciĆ³n de la empresa, direcciĆ³n de correo electrĆ³nico y sitio web.

 

Respuestas rƔpidas
Las respuestas rƔpidas te permiten guardar mensajes y volver a usar los que envƭas con frecuencia. De ese modo, puedes contestar preguntas comunes en muy poco tiempo.

 

Etiquetas
Organiza tus contactos o chats con etiquetas para que puedas encontrarlos fƔcilmente.

 

Mensajes automatizados
Envƭa un mensaje de ausencia cuando no puedas contestar a fin de que tus clientes sepan cuƔndo pueden esperar una respuesta. TambiƩn puedes crear un mensaje de bienvenida para presentarles la empresa a tus clientes.

 

Solo requieres un nĆŗmero mĆ³vil Ćŗnico para esta aplicaciĆ³n, no puedes tener con el mismo nĆŗmero whatsapp personal y business. O tambiĆ©n puedes asociarlo a una lĆ­nea telefĆ³nica fija.

 

04. Chatbots

La Inteligencia Artificial se ha convertido en un novedoso abanico de opciones para implementar en las estrategias de Marketing digital. De este primer concepto nacen los populares chatbots, un recurso cada vez mĆ”s comĆŗn en cualquier interacciĆ³n web y online.

 

Te comparto las mejores opciones para pequeƱos negocios.

 

Live Chat
Empresas o sitios web con un gran volumen de trĆ”fico, capaces de segmentar y gestionar una cantidad de informaciĆ³n.

 

Zendesk
Es una de las mejores herramientas de chat en vivo para una amplia gama de empresas, ya sean pequeƱas o grandes. Puede ser una buena opciĆ³n para portales de servicio en lĆ­nea las 24/7 que necesitan una amplia base de conocimientos y bĆŗsquedas de preguntas frecuentes.

 

Jivochat
EstĆ” diseƱado para negocios que necesiten una soluciĆ³n de chat online simple y econĆ³mica para mejorar la experiencia con los clientes interactuando en tiempo real.

 

Tidio
Cualquier sitio web, desde pĆ”ginas gestionadas por un sĆ³lo agente que supervisa los chats sobre la marcha de forma gratuita hasta grandes empresas que necesitan automatizaciĆ³n personalizada.

 

ManyChat
Para Messenger y SMS

Como siempre, espero que estar informaciĆ³n te sea de utilidad para crear una estrategia mĆ”s poderosa y aprovechar al mĆ”ximo todas tus oportunidades de negocio. Ā”Yeah!

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