• Google Docs implementa pestañas para organizar información en documentos extensos, facilitando la búsqueda y navegación del contenido.
• Los usuarios pueden añadir y gestionar hasta tres niveles de subpestañas, personalizándolas con etiquetas y emojis.
• La función permite compartir enlaces a pestañas específicas y abre automáticamente el menú de navegación cuando hay múltiples pestañas.

Google Docs comenzó a implementar una nueva función que promete revolucionar la forma en que los usuarios organizan la información en documentos extensos.

La herramienta permitirá a los usuarios de Google Docs añadir pestañas dentro de sus documentos, facilitando la búsqueda y la navegación por el contenido, una mejora que será de gran ayuda para aquellos que gestionan documentos largos y complejos.

Aunque esta función fue anunciada en abril de 2024, Google recién ahora comenzó el despliegue gradual para todos los usuarios, tanto de Google Workspace como de cuentas personales de Google.

Sin embargo, puede que pase algunas semanas antes de que esté disponible para todos los usuarios de la plataforma, dice The Verge.

Según la última actualización de Google Workspace, “ahora puedes emplear pestañas para crear y estructurar contenido de manera que sea más fácil encontrar lo que buscas, lo que te ayudará a mantener el enfoque en la tarea que estés realizando”.

Además, quienes accedan a los documentos podrán navegar por ellos de manera más eficiente, permitiéndoles concentrarse únicamente en las secciones que les sean de mayor interés.

¿Cómo funciona la nueva función de pestañas de Google Docs?

El acceso a esta nueva funcionalidad en Google Docs es bastante sencillo. Los usuarios deberán dirigirse al editor web de escritorio de Google Docs y localizar el símbolo de viñeta que se encuentra en la esquina superior izquierda de la pantalla del documento.

Antes, al pasar el cursor sobre este icono, aparecía la etiqueta “mostrar esquema del documento”.

Ahora, con la actualización, la etiqueta cambia a “Mostrar pestañas y esquemas”. Al seleccionar esta opción, los usuarios podrán agregar y gestionar múltiples pestañas dentro de un documento, así como subpestañas que permitirán la creación de categorías personalizadas.

Google sugiere, por ejemplo, que los usuarios que estén trabajando en un proyecto financiero podrían crear una pestaña de “presupuesto” con subpestañas específicas para gastos relacionados, como “alimentación” o “viajes”.

Esta estructura en formato de capas facilita la organización detallada de la información, algo que será especialmente útil en documentos colaborativos o en aquellos que contienen una gran cantidad de datos.

Cambios: 3 niveles de subpestañas

La flexibilidad de esta nueva herramienta es uno de sus aspectos más atractivos. Los usuarios podrán agregar hasta tres niveles de subpestañas anidadas, lo que les permitirá crear una jerarquía clara y estructurada para su contenido.

Para agregar una subpestaña, solo es necesario seleccionar la opción “Agregar subpestaña” en el menú de la pestaña principal. Alternativamente, los usuarios también podrán arrastrar una pestaña sobre otra para convertirla automáticamente en una subpestaña.

Una vez creadas, tanto las pestañas como las subpestañas podrán ser personalizadas con etiquetas únicas y, para un toque visual adicional, será posible añadir emojis a cada una, lo que facilitará su identificación rápida.

Además, el menú de navegación de pestañas se abrirá de manera automática cuando el documento contenga dos o más pestañas, ayudando a los usuarios a navegar por el contenido de manera eficiente desde el primer momento.

Otra función interesante es que los usuarios podrán compartir enlaces específicos a pestañas individuales.

Esta opción estará disponible a través del menú de tres puntos que aparecerá junto a cada pestaña, permitiendo a los colaboradores o lectores acceder directamente a la sección que les interesa.

Opciones limitadas según el nivel de acceso

Las opciones de edición de pestañas, como cambiar su nombre, duplicarlas o eliminarlas, estarán limitadas a aquellos usuarios que tengan permisos de edición en el documento. Los usuarios que solo tengan acceso de lectura o en modo de sugerencia podrán navegar por las pestañas y subpestañas, pero no podrán hacer modificaciones.

Esto asegura que solo las personas con los permisos adecuados puedan alterar la estructura del documento, lo que es especialmente útil en trabajos colaborativos.

Actualización de las herramientas digitales

En un entorno tecnológico cada vez más competitivo, es esencial que las aplicaciones actualicen constantemente sus funciones y diseños para seguir siendo atractivas y útiles para los usuarios.

Google Docs, a pesar de ser una de las plataformas más utilizadas, no puede permitirse quedar atrás.

Con la llegada de competidores como Microsoft Word Online, Notion o Dropbox Paper, la empresa de Mountain View sigue innovando y mejorando su producto.

Entre otras herramientas agregadas desde sus inicios se encuentran la capacidad de trabajar sin conexión, la inclusión de comandos de voz para dictar texto y las sugerencias automáticas basadas en inteligencia artificial para mejorar la escritura.

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