Asistir a un evento o conferencias puede ser un gran gasto, más aún cuando es una empresa la que las organiza. Lo cierto es que el ROI no puede ser medido en un punto máximo, porque regularmente son las personas que se conocen ahí y las redes que desarrolla una compañía las que proporcionan el valor real de realizar/asistir a conferencias.
Sin embargo, puede ser difícil conocer a todas las personas con las que desea conectarse, especialmente si se trata de una gran conferencia. Ahí es donde entra el verdadero valor de las redes sociales. Cuando se ejecuta una estrategia de social media se puede proporcionar una plataforma perfecta, la cual sirva para destacar después de hacer un evento ouna conferencia.
Si se usa eficazmente, ayudará a conocer nuevas personas y fortalecer las relaciones actuales por el entorno digital, al tiempo que aumentará el conocimiento que se tiene sobre una marca, lo que en mediano o largo plazo se puede traducir en una ventaja para los negocios.
Esto es lo que debes hacer para utilizar Redes Sociales en eventos:
- Crear y seguir un Hashtag del evento
Un evento o conferencia se puede aprovechar desde antes de empezar. La mayoría de los eventos tienen un hashtag de eventos que se promociona mucho antes. Para saber cuál es el que se ajusta mejor, puedes implementar una búsqueda rápida por medio de dispositivos o herramientas digitales.
Úsalo en todas las publicaciones de redes sociales relacionadas con el evento, pues eso empezará a demostrar la personalidad que tendrá el mismo, además de que podrá ser utilizado para participar en las publicaciones de otras personas que estén utilizando el hashtag del evento.
- Seguir listas en Twitter
Para los eventos, la plataforma de microblogging suele ser mejor para hacer un seguimiento de los ponentes. Sobre todo con el uso de listas, pues en estas puedes posicionar el perfil de uno de ellos y conectar con los asistentes antes de la conferencia. Si crea una lista de Twitter, asegúrate de que la lista sea pública. De esta forma, otros pueden seguirla, lo que resulta conveniente para encontrar seguidores, a medida que la gente comienza a promover el evento.
- Evento en Facebook
También puede haber participación en un evento oficial por medio de Facebook. En el mismo, puedes promover tu página de eventos, aplicación de eventos o un canal establecido en el que se pueden atender a los usuarios, además de fomentar que los organizadores de la conferencia se puedan unir.
- Ser socialmente activo en el evento
Al momento de realizarse, el implemento de una estrategia “socialmente activa”, en el que se promueve y se utilice el hashtag del evento será fundamental. Servirá para señalar lo que sucede, etiquetar a otros asistentes por medio de publicaciones, hacer un RT de cómo es el ambiente por parte de los asistentes, o simplemente para volver compartir el contenido de otras personas.
Mostrar la personalidad del evento en pantallas y alrededor del lugar de la conferencia también puede ser de ayuda. En estos casos, el uso activo del hashtag puede hacerte más notorio.