La productividad laboral es uno de los propósitos de año de muchas personas este 2024, y en especial para los jefes de las diversas empresas en el mundo. Ante eso, gracias a la tecnología que tenemos actualmente existen muchas actividades que pueden impulsar la eficiencia laboral de los empleados.
Se entiende por eficiencia laboral a la capacidad que tiene un empleado en realizar apropiadamente sus actividades utilizando la menor cantidad de recursos posibles, como tiempo, dinero y esfuerzo. Y es por eso que este es un aspecto fundamental para el éxito tanto del trabajador a nivel individual como para el buen funcionamiento y crecimiento de la organización en su conjunto.
En los últimos años, en México, el Instituto Nacional de Estadística y Geografía (Inegi), detalló que la productividad laboral ha tenido descensos constantes en los últimos meses, en buena medida por un deterioro en las actividades económicas.
Ante eso, y de acuerdo al Índice Global de Productividad Laboral de la Economía (IGPLE), en el 2021, la productividad laboral cerró con el nivel más bajo de la última década en México, luego de una reducción de -6.4 por ciento.
Aumenta la eficiencia laboral en 2024
La tecnología nos ha dejado un sin fin de plataformas que actualmente son de vital ayuda para muchas personas y que nos dejan simplificar los procesos que realizamos en muchas actividades.
Es por eso que en esa época del año en la que te planteas tener un nuevo yo, en especial en el mundo laboral existe una gran lista de aplicaciones que son eficientes para mejorar nuestra productividad en el trabajo.
Limpiar el correo electrónico: Muchos recomiendan limpiar cuando de recibir un nuevo año se trata, y es que una forma de empezar el 2024 es con una bandeja de entrada de mail más limpia.
Especialistas recomiendan que con esto sentirás que el estrés de tu abultada bandeja de entrada desaparece y que te dejará organizarte de una mejor manera.
Ante eso, existen muchas aplicaciones como ejemplo Clean Email, que con una suscripción, el administrador de la bandeja de entrada agrupa correos electrónicos similares, envía automáticamente los correos electrónicos designados a la papelera y cancela la suscripción o pausa los correos electrónicos no deseados.
Organizar archivos: la limpieza está acompañada de una buena organización, y son muchos los empleados de oficinas que tienen archivos y datos en todas partes.
Si tiene problemas para compilar y organizar archivos, notas, conversaciones y actas de reuniones, se puede hacer ahora con tan solo un clic y que permita que este servicio con tecnología de inteligencia artificial haga el trabajo duro por usted.
Está la aplicación Bash, que es un sitio web que tiene plantillas para planes de acción, publicaciones de blogs, textos de anuncios, planes de negocios, resúmenes de conversaciones, propuestas de clientes y correos electrónicos de divulgación en frío, por nombrar algunos, para que pueda escribir cualquier entregable de trabajo que necesite más rápido.
Organizar tu día a día: si espera que este sea su año de triunfos en la lista de tareas pendientes, prueba la prueba de las aplicaciones de productividad.
Como ejemplo esta Day Optimizer, esta aplicación le ofrece tres tipos de planes diarios para elegir: una lista de compromisos diarios, un “grupo de tiempo” para administrar el tiempo sin un horario y un horario diario, para que pueda trazar su agenda en función de sus limitaciones de tiempo y energía.
Crear las mejores presentaciones: Para los más creativos, esta Wonderslide donde los empleados podrán diseñar atractivas presentaciones de PowerPoint o Keynote en segundos.
La generación automática de contenido de diapositivas es una receta para errores de datos vergonzosos, pero con la IA, generarán un diseño con los colores, fuentes y logotipos que elijas, sin tener que preocuparte de que la herramienta altere el contenido de tu presentación.
Crear informes para clientes: se sabe que cualquiera que haya recopilado informes para la optimización de motores de búsqueda sabe lo lento y aburrido que puede ser el proceso. Ante eso esta Coveragely que facilita la tarea al crear libros de cobertura para compartir con clientes y partes interesadas en 30 segundos, y brinda a los usuarios la opción de personalizar los informes con sus propias preferencias de marca y diseño.
Estas herramientas se suman a muchas más que gracias a la tecnología tenemos al alcance de todos actualmente.
