Internacional.- La productividad es el objetivo de cualquier trabajador y/o empresa, así que conseguir la máxima productividad es a lo que aspira todo el mundo. Son muchos los métodos que existen para conseguir esa productividad tan ansiada y uno de ellos es el método GTD (Getting Things Done), que consiste en una técnica para ser productivos y abarcar más tareas sin que en tu cabeza se forme un absoluto caos.
Este método GTD fue creado por el instructor de productividad empresarial David Allen y sus siglas hacen referencia a “Getting Things Done”, lo que se podría traducir como “Organízate con Eficacia”. Por lo tanto, el objetivo primordial de este método es obtener la mayor productividad descargando de tu memoria todas las cosas superfluas.
Creado por David Allen
Es por ello por lo que David Allen proponer guardar todas esas cosas innecesarias en un lugar específico de nuestra mente al que no recurrir para así hacer todas las tareas sin agobios pero de forma totalmente eficaz y esto lo conseguirás, tal y como indica este método GTD, a través de listas de cosas a completar.
A priori, puede parecer una técnica sencilla pero cierto es que requiere de mucha disciplina ya que sino no podrías llevarla a cabo. Asimismo, con este método GTD no vale en pensar en prioridades ya que todo en la lista tiene la misma importancia, por lo que da igual que lo coloques en primer o último lugar.
Para poner en práctica este método GTD tan solo necesitarás un papel y un bolígrafo para empezar a hacer tus listas aunque, si lo prefieres, también existe software para poder empezar a usar este método.
Existen dos formas de hacer las listas de tareas
Lo primero que tienes que hacer, según el método GTD, es clasificar las acciones según el contexto en el que debas realizarlas. Luego, tienes que recolectar en uno o varios lugares controlados cualquier cosa física o idea que implique algo por hacer. Después de esto, tendrás que empezar a redactar las listas y tienes dos opciones: hacer una lista que congregue todo lo que tienes que hacer durante un solo día o hacer varias según las tareas.
Una vez ya tienes tus listas de tareas del método GTD, es recomendable que incluyas una bandeja de escritorio, una con las cosas por hacer y otras con las cosas hechas. Con esto, todo lo que pase de la bandeja de entrada a la de salida no tiene que volver.
Cuando ya hayas puesto las bandejas, tendrás que hacer la primera tarea y cada semana, debes revisar que todas las listas que te habías creado están completas y que no hay ninguna pendiente.
