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Empresas logran una mejor gestión de crisis al usar Inteligencia Artificial en sus estrategias de comunicación

Uno de los cambios que se han visto con la Inteligencia Artificial es la manera de controlar una crisis en los departamentos de comunicación
Empresas logran una mejor gestión de crisis al usar Inteligencia Artificial en sus estrategias de comunicación Foto: Especial
Empresas logran una mejor gestión de crisis al usar Inteligencia Artificial Foto: Especial

Uno de los cambios esenciales que se han visto con la llegada de la Inteligencia Artificial es la manera de controlar una crisis en los departamento de comunicación.

La IA se ha convertido en una aliada clave en la gestión crisis, por lo que se ha convertido en una esgtrategia principal para los departamentos de comunicación de las diversas empresas

Un dato que debes conocer sobre lo que podemos decir nueva estrategias es que su capacidad para procesar grandes volĆŗmenes de datos y ofrecer insights en tiempo real ha transformado la manera en que las organizaciones responden ante situaciones crĆ­ticas.

Según el informe State of AI in the Enterprise de Deloitte, el 79% de las empresas que han implementado IA en sus estrategias de comunicación de crisis reportan mejoras significativas en la rapidez y precisión de sus decisiones.

Por ello, te daremos un datos claves sobre esta nueva estrategia para gestionar una crisis en la marca.

Punto relevantes de la Inteligencia Artificial para controlar una crisis

De acuerdo a Audacia, agencia de comunicación y relaciones pública y Geniall, aceleradora de growth revenue, los puntos importantes sobre esta nueva estrategia son:

  • Monitoreo y detección temprana:Ā La IA analiza grandes volĆŗmenes de datos para identificar patrones que podrĆ­an seƱalar una crisis inminente. SegĆŗn el Institute for Public Relations, el 59% de los especialistas considera fundamental actuar rĆ”pidamente para prevenir y mitigar riesgos.
  • Uso de la IA Generativa para ganar tiempo: El tiempo de respuesta en una crisis es crucial y la Gen AI puede ayudar a los equipos de comunicación a ser un 30% mĆ”s rĆ”pidos para obtener información y generar respuestas para sus pĆŗblicos, siempre y cuando esto se empareje con el ojo humano. De esta manera se logra un mejor control de la narrativa, se reduce la incertidumbre, se transmite transparencia y se protege la reputación.
  • Predicción y simulación:Ā Con el uso de IA se pueden predecir diversos escenarios crĆ­ticos y simular fuentes de crisis, asĆ­ como practicar diferentes respuestas, lo cual ayuda a tomar mejores decisiones para controlar y lograr el mejor resultado.

    Buenas prÔcticas: Para sacar el mejor provecho a estas tecnologías es indispensable que los profesionales tengan acceso a estas herramientas y cuenten con la capacitación necesaria para su manejo responsable, así como lineamientos para reconocer qué sí y qué no hacer con ella.

  • Equilibrio entre tecnologĆ­a y toque humano:Ā Aunque la IA ofrece beneficios indiscutibles, el 82% de los directores ejecutivos de medios y expertos en relaciones pĆŗblicas coinciden en que la autenticidad y la empatĆ­a siguen siendo esenciales en la comunicación, segĆŗn el Institute for Public Relations.

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Industria de la Comunicación y desafío Inteligencia Artificial

El informe IPR Top 15 Publications Insights of 2023 del Institute for Public Relations revela que el 49% de los profesionales de la comunicación cree que la IA mejorarÔ la calidad de la industria.

Sin embargo, solo el 8% considera que los lĆ­deres del sector avanzan al ritmo necesario para capitalizar las oportunidades que brinda la IA generativa.

¿Qué dice Audacia y Geniall?

Claudia MedellĆ­n, cofundadora y Directora de Operaciones de Audacia, enfatizó este equilibrio: “La IA es una poderosa aliada que adquiere valor en la medida en que los profesionales de relaciones pĆŗblicas aprovechan el tiempo liberado para enfocarse en lo que realmente importa: construir conexiones genuinas y diseƱar estrategias que resuenen con las audiencias. La combinación de tecnologĆ­a, pensamiento crĆ­tico y empatĆ­a marcan la diferencia entre una respuesta efectiva y una que realmente deja huellaā€.

Daniel Dron, CEO y fundador de Geniall, subrayó el impacto positivo de la IA en estos procesos: “En la gestión de crisis, la inteligencia artificial no solo acelera las respuestas, sino que tambiĆ©n aumenta la eficacia en la toma de decisiones. Para aprovechar al mĆ”ximo su potencial, es fundamental fortalecer habilidades en anĆ”lisis de datos, comunicación digital y manejo de herramientas tecnológicasā€.

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