En industrias tan cambiantes como la mercadotecnia y la publicidad, con el nivel de trabajo que se desarrolla en la actualidad, es un hecho que los profesionales actúan en un periodo de tiempo mucho más corto. Por esta razón, la administración y optimización del tiempo ha tratado de tocar y llegar a ciertos puntos que se deben tratar de la mejor manera posible para ser productivo, alcanzar objetivos y generar calidad en diferentes modelos de negocio.

A pesar de que las empresas han adoptado otro tipo de acciones para desarrollar su trabajo, donde se habla de modelos home office, entre otros beneficios, para muchos, la correcta administración del tiempo aún sigue sin ejecutarse de manera eficiente. La necesidad de ser más organizado y más productivo es una parte importante de cualquier profesional.

Según el estudio de Búsqueda de Empleo por Internet en México 2017, sólo el 1 por ciento de personas trata de desarrollar su trabajo en casa porque no encuentra una forma correcta de diversificar sus momentos. De acuerdo con datos de Accountemps, 28 por ciento de directores financieros considera que con una correcta gestión del tiempo, se puede mejorar la ventaja competitiva utilizando este modelo en sus compañías.

En una encuesta realizada por SalaryCom, el 89 por ciento de los encuestados admitió perder lapsos todos los días en el trabajo. De ellos, 31 por ciento desperdicia aproximadamente 30 minutos diarios y al menos 16 por ciento pierde aproximadamente dos horas diaria, llegando al extremos donde al menos 1 por ciento desperdicia aproximadamente cinco horas diarias.

De esta forma, SmallBusiness Balance nos dice algunos consejos para la gestión del tiempo, los cuales ayudarán a aumentar la productividad:

• Averiguar dónde se está perdiendo tiempo

¿Pasas mucho navegando por la red, leyendo correos electrónicos, publicando en Facebook, enviando mensajes de texto o haciendo llamadas personales? El seguimiento de las actividades diarias explica cómo y en qué actividades dedicas mayor momento.

• Crear objetivos

El enfoque de la administración del tiempo está cambiando comportamientos, no el tiempo. Así, establecer un objetivo de actividades que se aprovecharán resulta ideal; por ejemplo, tiempo para no tomar llamadas telefónicas personales o responder mensajes de texto no relacionados con el trabajo, etc.

• Implementar un plan de gestión

Con base en el punto anterior, no solo se deben establecer objetivos específicos, sino rastrearlos a lo largo del tiempo para ver si se están logrando, de acuerdo con un programa calendarizado.

• Apoyarse en herramientas actuales

Ya sea con un Day-Timer, un programa de software o una aplicación en el smartphone , el pueden ser una de las opciones para saber hacia dónde va ahora y cómo se puede planificar la forma en la que se va a dedicar el tiempo a futuro. Además, este tipo de herramientas permite programar eventos fácilmente y configurarlos para recordar cuándo se realizarán con anticipación, lo que dará por resultado una mejor manera de aprovechar el tiempo.