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Claves para realizar bien la gestiĆ³n de vacaciones, tras reforma laboral

Tras la aprobaciĆ³n de la reforma laboral, muchas empresas estĆ”n organizando sus sistemas para dar el doble de dĆ­as de descanso a los empleados que les corresponden.
  • EspaƱa, Islandia, Dinamarca y Alemania y a han comenzado a implementar el esquema de 4 dĆ­as a la semana o 32 horas.

  • Hoy cerca de 14.8 millones de mexicanos laboran mĆ”s de 48 horas por semana.

  • MĆ©xico es el paĆ­s de la OCDE, donde se trabaja 2 mil 128 horas anuales.

Este 2023 el esquema de vacaciones en las empresas cambiĆ³, y todo eso con la entrada en vigor de la reforma a la Ley Federal del Trabajo. Ante eso, muchas empresas y en especial las Ć”reas de gestiĆ³n de talento, se estĆ”n organizando para sobrevivir en el primer aƱo de la aplicaciĆ³n de la reforma laboral.

En los Ćŗltimos meses del aƱo, se llevĆ³ a votaciĆ³n en la cĆ”mara de Senadores la minuta de ā€œvacaciones dignasā€, con la que la Ley Federal del Trabajo (LFT) analizĆ³ la aprobaciĆ³n de esta iniciativa. Con 17 votos a favor, cuatro en contra y dos abstenciones, esta fue remitida al Pleno de San LĆ”zaro.

En ese sentido, el artĆ­culo 78 de la LFT que fue modificado indica que: “Del total del periodo que le corresponda conforme a lo previsto en el artĆ­culo 76 de esta Ley, la persona trabajadora disfrutarĆ” de 12 dĆ­as de vacaciones continuos, por lo menos. Dicho periodo, a potestad de la persona trabajadora, podrĆ” ser distribuido en la forma y tiempo que asĆ­ lo requiera”.

A pesar de estos cambios, MĆ©xico sigue siendo uno de los paĆ­ses que da menos dĆ­as de vacaciones a sus empleados, que segĆŗn un estudio del Centro Global de AnĆ”lisis de PolĆ­ticas PĆŗblicas (World Policy Analysis Center), seƱala que el paĆ­s tambiĆ©n es uno de los que tienen menor Ć­ndice de productividad laboral. AdemĆ”s de esto, es menor a la media de todos los paĆ­ses integrantes de la OCDE, de mil 726 horas al aƱo, es decir, 20 por ciento menos que la jornada laboral mexicana.

Claves para sobrevivir a la gestiĆ³n de vacaciones

Aunque parezca una gestiĆ³n sencilla, muchas empresas estĆ”n organizando sus sistemas para dar el doble de dĆ­as de descanso a los empleados que les corresponden. Es por eso que ahora tienen la tarea de organizar turnos, equipos de trabajo, programar y adelantar las ausencias que se avecinan sin alterar la productividad.

Por lo que, de acuerdo con un estudio realizado y compartido por Factorial, en Latam solo el 43.7 por ciento, de las empresas utilizan softwares que ayude a eficientar la gestiĆ³n de las vacaciones; 37.8 por ciento lo hace en excel; 8.4 por ciento en word, y 5 por ciento en papel.

ā€œHoy en dĆ­a, muchos departamentos de Recursos Humanos estĆ”n teniendo problemas con el recuento de las vacaciones; tan solo durante el confinamiento por el coronavirus, algunos han perdido la cuenta de las horas trabajadas debido a los ajustes en las jornadas de trabajoā€, apuntĆ³ el CEO y Fundador de Factorial, Jordi Romero.

En ese sentido, el estudio destaca que la tecnologĆ­a se vuelve una gran aliada, donde digitalizar y automatizar la gestiĆ³n relacionada con el personal de una compaƱƭa puede ayudar a las organizaciones a ganar horas extras que anteriormente se invertĆ­an en trabajo manual y repetitivo.

“Es decir, un sistema integral automatizado ayudarĆ” a evitar errores comunes con la gestiĆ³n de las vacaciones de los trabajadores”, agrega la investigaciĆ³n.

Con el uso de la tecnologĆ­a, el Ć”rea de Recursos Humanos, podrĆ” tener un mayor control de las asistencias, ausencias y vacaciones, no se requiere hablar todo el tiempo con los trabajadores, porque genera una mayor coordinaciĆ³n.

Asimismo, podrĆ” mantener la informaciĆ³n siempre estĆ© actualizada y disponible, porque visualiza el nĆŗmero de dĆ­as trabajados y los que corresponden a vacaciones para llevar un mejor control.

“El software da libertad y empodera al trabajador para que gestione sus ausencias o sus dĆ­as de vacaciones y crea un canal de comunicaciĆ³n mĆ”s abierto entre directores y empleados”, dicen los especialistas.

En conclusiĆ³n, la gestiĆ³n del talento mĆ”s que nunca se estarĆ” enfrentando a un nuevo camino que debe de transitar con todas las herramientas para beneficiar a los empleados y a la organizaciĆ³n.

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