• Microsoft Lists, la aplicación de gestión de tareas, está ahora disponible para todos los usuarios.
• Ofrece flexibilidad y colaboración en tiempo real en la organización de tareas.
• Su acceso gratuito en dispositivos iOS, Android y la web marca un hito en la gestión de proyectos.

Microsoft anunció una ampliación en el acceso a su aplicación de administración de tareas, Microsoft Lists.

Esta herramienta, que se lanzó en 2020 enfocada en el ámbito empresarial, se encuentra ahora al alcance de todos los usuarios. Hasta ahora, solo los usuarios comerciales y empresariales tenían acceso a Microsoft Lists. Ahora, cualquier persona con una cuenta de Microsoft puede aprovechar la versión gratuita de la aplicación en dispositivos iOS, Android y en la web.

Microsoft Lists permite a los usuarios crear, gestionar y compartir listas de tareas. Ofrece plantillas listas para usar que facilitan tareas como llevar un registro de gastos, crear listas de compras o planificar regalos.

La característica principal de Microsoft Lists es la capacidad de compartir listas con colegas, amigos y familiares, lo que permite la colaboración en tiempo real en diversas tareas.

Esta aplicación tiene una vista básica de las listas en formato de cuadrícula, pero también permite cambiar a una vista de calendario o personalizar el diseño según las necesidades del usuario.

Esto la hace comparable a herramientas populares como Asana y Airtable. 

Además, se puede exportar el contenido de las listas a archivos CSV para facilitar la importación de datos en otras aplicaciones y servicios.

Para todos

Garima Wadhera, gerente principal de programas de Microsoft, dijo en un comunicado este lunes 2 de octubre: “Estamos emocionados de ver qué tipo de información se creará durante esta fase previa y cómo se compartirá. Ahora, puedes crear, utilizar y compartir tu información con cualquier persona, en cualquier lugar, mientras disfrutas de una experiencia personalizada y centrada en dispositivos móviles”.

Si quieres acceder a Microsoft Lists, se encuentra en fase de vista previa en el sitio web lists.microsoft.com. 

Aunque Microsoft aún no ha anunciado planes para una versión de escritorio de la aplicación ni la fecha exacta de su lanzamiento fuera de la fase beta, la disponibilidad para todos los usuarios representa un paso importante en la democratización de esta herramienta de administración de tareas.

¿Qué ofrece Microsoft Lists?

Microsoft Lists es una aplicación que nació exclusivamente para el entorno Microsoft 365 diseñada para realizar un seguimiento de la información y organizar el trabajo. Ofrece una serie de características clave que hacen que sea valiosa para individuos y empresas

Simplicidad. Microsoft Lists permite a los usuarios crear listas desde cero o utilizar plantillas predefinidas para tareas comunes. Esto facilita la creación de listas personalizadas para una amplia gama de propósitos.

Integración. Se integra de manera fluida con otras herramientas de Microsoft, como Teams. Los usuarios pueden colaborar directamente en listas utilizando diferentes vistas, como cuadrícula, tarjetas y calendario.

Flexibilidad. Microsoft Lists ofrece alertas inteligentes y formato condicional para mantener a los usuarios sincronizados y notificar cambios importantes. Además, brinda la posibilidad de personalizar la vista de los datos, lo que la convierte en una herramienta versátil para diversas necesidades.

Plantillas predefinidas. La aplicación ofrece plantillas listas para usar que permiten a los usuarios comenzar rápidamente con tareas comunes, como el seguimiento de problemas, activos, rutinas, contactos e inventarios.

Seguridad y cumplimiento normativo. Al ser parte de Microsoft 365, Microsoft Lists ofrece seguridad de nivel empresarial y cumplimiento normativo, lo que garantiza la protección de los datos y la información sensible.

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