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Juan Becerril

Historias de terror en la gestiĆ³n del cliente

En dĆ­as donde se celebra el DĆ­a de los Muertos en MĆ©xico y abundan las historias de almas perdidas, la Llorona y demĆ”s leyendas populares, es un buen momento para recordar algo mĆ”s terrorĆ­fico: los errores que comentemos en la gestiĆ³n de clientes.

Tal como aquellos cuentos de terror que dibujan a seres fantĆ”sticos que tratan de atrapar al protagonista de la historia, hay ocasiones que las marcas y las compaƱƭas avanzan a ā€œvelocidad zombieā€ para reaccionar y realizar un cambio estructural en beneficio de nuestro mercado.Ā 

AquĆ­ le cuento lo que me gustarĆ­a fuera un relato de fantasmas y seres inexistentes para mostrarle algunas acciones ā€œmonstruosasā€ que suceden en el campo, donde tambiĆ©n se siembra el terror a los clientes.

Ignorar el conocimiento del cliente: ā€œEl ā€˜excelā€™ aguanta todoā€, dice un famoso dicho laboral y es que cientos de proyectos pueden morir por distintas causas pero, en el Ć”mbito agrĆ­cola, una de las mĆ”s comunes, es desconocer el conocimiento colectivo. Tratar de implementar un nuevo programa agronĆ³mico, por ejemplo, requerirĆ” la validaciĆ³n del mercado que serĆ” potencial usuario.Ā 

Recuerdo una propuesta muy creativa sobre parcelas de alta tecnologĆ­a que presentaba distintas alternativas como siembra de densidad, manejo de riego, control de plagas, fertilizaciĆ³n avanzada y demĆ”s recomendaciones que en conjunto, constituĆ­an un paso muy grande y agresivo para la mejora potencial en la producciĆ³n de la regiĆ³n, sin embargo y en palabras de los agricultores, era demasiado buena para poderla implementar, porque no solo era un tema de recursos sino de vencer barreras para la incorporaciĆ³n de nuevas prĆ”cticas, y usted sabe, amable lector, que romper las costumbres de un mercado, requiere de mucha paciencia.

La propuesta tardĆ³ varios aƱos en ser adoptada y la pieza clave fue incorporar a los clientes como parte del proceso de creaciĆ³n y de implementaciĆ³n para poder llegar de manera mĆ”s directa a mĆ”s usuarios potenciales con el respaldo de los usuarios.

Ver excesivamente hacia nosotros: En los preparativos de un evento de lanzamiento, la gerente responsable del proyecto me hizo saber que su principal preocupaciĆ³n era nada menos y nada mĆ”s que ā€œlos proveedores estuvieran dados de alta a tiempoā€. No era la asistencia de clientes, la preparaciĆ³n del contenido o la agenda minuto a minuto, sino no poder cumplir con nuestros propios procesos.

LiberaciĆ³n de lotes de calidad, anĆ”lisis de lĆ­neas de crĆ©dito, entrega de producto sin costo para pruebas de campo, entre otras acciones importantes en la relaciĆ³n con los clientes agrĆ­colas, pueden convertirse en un obstĆ”culo por anticipar excesivamente los peligros que se avecinan, pero en lugar de reforzar los protocolos, se llega a preferir no implementar una acciĆ³n. No hay que saltarse ni la ley ni los procesos, pero si estos incrementan la fricciĆ³n en el relacionamiento con el cliente, entonces retarlos es lo correcto.Ā 

Funcionarios lejanos al mercado: Mandos medios y alta direcciĆ³n suelen (sin generalizar) estar mĆ”s distantes de los clientes que cualquier otro nivel en la organizaciĆ³n, sin embargo esto tiene un doble efecto, el de la falta de sensibilidad por no escuchar de primera mano a los protagonistas del campo (entendiendo que indudablemente hay una alta confiabilidad de los estudios de mercado) y por otro lado, el no tener cercanĆ­a con los colaboradores que operan en la primera lĆ­nea de atenciĆ³n y con esto, una distancia poco sana para escuchar sus preocupaciones e incluso, propuestas.

Si usted no pertenece a este grupo de ejecutivos, ā€œlevante la manoā€ y hĆ”gale saber a sus supervisores la importancia y necesidad de tenerlos frente al cliente, pues usted es el mejor medio para difundir la voz del cliente. Si por otro lado usted efectivamente pertenece a ese conjunto de ejecutivos, recuerde agendar al menos 3 visitas al campo durante el aƱo para presenciar en primera fila las dinĆ”micas que le harĆ”n aprender mucho de su equipo, su mercado y podrĆ” confirmar la necesidad de sacudir a la organizaciĆ³n desde adentro.

Sembrando ReflexiĆ³n

OlvĆ­dese de los espĆ­ritus ā€œchocarrerosā€ y mejor tenga miedo a la costumbre de hacer las cosas en automĆ”tico, a no retar los procesos, a no incorporar al cliente al desarrollo de soluciones y sobre todo, tenga pĆ”nico de convertirse en una entidadĀ  que todos saben de su existencia pero que nadie ha visto, asĆ­ que hĆ”gase presente y represente dignamente a los clientes, que son quienes mueven el mundo.

Le agradezco que comente y comparta esta publicaciĆ³n y lo espero en una semana en este espacio.

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