Las empresas deberían difundir la normatividad para fomentar la armonía. Las empresas deberían de contar con Programas de Cumplimiento laboral para prevenir riesgos laborales. No solo se debe mitigar riesgos, sino generar la cultura de la prevención. Debemos prevenir riesgos y actuar con legalidad.
Los escenarios son complejos en las empresas, pero no por ello, debemos de excusarnos ante los incumplimientos, ejemplo, no se hizo esto porque no tenemos ese rol, ejemplo área jurídica interna, o Compliance Officer, alguien debe asumir ese rol. Como en cualquier estrategia, se trata de formar hábitos, no de intimidar a la gente, lo cual generaría resistencia al cambio. Por lo tanto, debemos generar una estrategia de adopción de la Cultura Compliance en las empresas.
Hagamos nuestro trabajo con profesionalismo y evitemos diversos tipos de ataques a las empresas, como ciberataques, robos, auditorias, incendios, etc. En lugar de vivir con miedo, rogando que no vivamos una Auditoría de sorpresa, mejor implementemos Auditorías internas para trabajar en nuestras áreas de oportunidad y mejorar continuamente.
Me sorprende como muchos empresarios suelen vivir sin documentación, alardeando que eso no es importante, pero si llega una Auditoría, eso se convierte no solo en importante, sino urgente, queriendo que toda la documentación quede de la noche a la mañana.
Evitemos los escándalos por problemas con las autoridades, ante el incumplimiento normativo en materia laboral. Cuando las empresas con víctimas de vulnerabilidades, también se afecta la reputación de las empresas, pues no desarrollaron una Cultura Compliance que previniera ataques.
Debemos combatir las vulnerabilidades, tanto a nivel operativo como administrativo.
Riesgos económicos de la falta de Cultura Compliance:
La gente se lamenta por las consecuencias de sus actos, de sus omisiones… en lugar de ocuparse por trabajar proactivamente.
- Adueñamiento o apropiación ilegal de activos
- Corrupción y soborno
- Uso indebido de información privilegiada
- Fraude
Evita ser víctima de fraude en tu empresa por amenazas internas como externas
- Delitos cibernéticos
- Selección de personal
No debe haber favoritismo en el Reclutamiento y Selección de Personal.
- Desvinculación laboral
Se debe liquidar o finiquitar conforme a ley a los trabajadores.
- Obligaciones de Seguridad Social
Se dio de alta a los trabajadores con el salario real
- Equidad laboral
¿Hay igualdad de crecimiento para hombres y mujeres?
- Uso de las TI
¿Cómo fomentas el buen uso de los recursos informáticos?
Ventajas del Compliance laboral:
- Mejora el compromiso de los empleados
- Mejora la productividad
- Previene multas
- Protege la reputación de la empresa
Evidencias de Compliance laboral:
- Código de ética
- Código de conducta
- Reglamento interno de trabajo
- Manuales
- Reglamento de Seguridad e Higiene
- Capacitaciones
- Evaluación de la capacitación
- Simulacros
- Endomarketing
- …
Tips de Compliance laboral:
- Ciuda los datos de tu empresa
- Genera tu Protocolo de desastres
- Genera tu Plan de Protección Civil
- Genera Políticas para el uso de Recursos informáticos
Conclusión:
Evitemos perder información sensible en las empresas, también el robo, fraude y corrupción, las amenazas y vulnerabilidades pueden atacar a las empresas y dejarlas en la quiebra. Fomenta la Cultura Compliance.
… y tú, ¿ya implementaste la Cultura Compliance en tu empresa?
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Fuente:
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