¿Consideras que eres de las personas que les cuesta concentrarse en sus tareas? ¿Crees que pierdes el enfoque fácilmente? O incluso, ¿se te acumula el trabajo porque no logras hacer toda tu lista de tareas que tenías pensada para tu jornada laboral?
En ocasiones, las pequeñas distracciones que se presentan en nuestro día a día ocasionan que nuestra productividad disminuya considerablemente, pues en lugar de darle prioridad a lo esencial, terminamos poniéndole atención a cosas no tan relevantes para el momento.
Peter Bregman, autor de 18 minutos: Encuentra tu enfoque, domina la distracción y haz las cosas correctas, sugiere tener un ritual, el cual “necesita ser un proceso que sigamos (sin importar qué suceda) y que nos mantenga enfocados en nuestras prioridades del día”.
Cuando empiezas tu jornada con una intención clara de lo que harás, tendrás un mejor enfoque, elevarás tu rendimiento y esto se reflejará en tu imagen profesional. Por ello, te comparto los 3 pasos que necesitas para ser productivo en 18 minutos, según Bregman:
Planea (5 minutos): antes de empezar a trabajar o de prender tu computadora, siéntate con una hoja de papel en blanco y escribe la lista de tareas necesarias para el día. Después, establece en tu agenda cuándo y en qué momento lo vas a realizar.
Bregman recomienda “poner las actividades más difíciles e importantes al principio del día, cuando las distracciones son menores y estás más concentrado. Si toda tu lista no cabe en tu calendario, vuelve a priorizar tus pendientes y reagenda”.
Reajusta (1 minuto cada hora): configura tu reloj, celular o computadora a que suene cada hora. Cuando suceda, pregúntate si fuiste productivo esa hora y comprométete a seguir cumpliendo tus objetivos; con esto tendrás un mejor control.
Revisa (5 minutos): al final del día evalúa qué funcionó, en qué te enfocaste más, cuándo tuviste distracciones, si lograste tus objetivos y en qué puedes mejorar para el día siguiente. De esta manera, harás los ajustes necesarios a tus tiempos.
Ahora que ya conoces estos 3 pasos para volverte productivo en 18 minutos podrás aumentar tu concentración, evitar las distracciones y alcanzar tus objetivos. Recuerda que estos consejos son para construir un mejor branding personal. ¡Aplícalos todos los días!
