En México, el estrés es un mal que aqueja a la mayoría; no en vano nos encontramos entre los países más estresados a nivel mundial, de acuerdo con cifras de la Organización Mundial de la Salud.

El sitio laboral CareerCast se dio a la tarea de medir el nivel de estrés en 200 puestos de trabajo; el resultado reveló que los organizadores de eventos ocupamos el quinto lugar en nivel de estrés laboral después de soldados, gerentes militares, bomberos y pilotos aviadores.

La Industria de Reuniones nos brinda la oportunidad de consentir a nuestros invitados, apoyándonos en la industria del entretenimiento, para hacer eventos en los que los asistentes se distraigan, logrando que se relajen y dejen de lado sus problemas, aunque sea por un momento.

Para muchas personas el uso del celular en los eventos corporativos se trata de una falta de respeto; la realidad es que la tecnología es parte intrínseca de nuestras vidas y labores cotidianas y en lugar de pensar en cómo lograr que las personas la eviten, como organizadores, tenemos que crear estrategias que promuevan el uso del celular y otros dispositivos a nuestro favor. Por ejemplo, ya hay tecnologías que permiten ofrecen que la traducción simultánea sea a través del dispositivo móvil de cada uno de los invitados; cada celular recibe la señal y por medio de audífonos son partícipes de la traducción. Otra opción, es generar dinámicas a través de las redes sociales, en donde los asistentes pueden hacer preguntas, participar en concursos, etc. Poco a poco serán más las empresas que vean en la tecnología una aliada y que generen más y mejores ideas para integrarla en los eventos corporativos; considero que aquellos que no tengan esta visión se degastarán nadando contra corriente.

Algunos tienen la idea de que los eventos corporativos están peleados con el entretenimiento y la diversión y no es así; como Meeting Planners tenemos la oportunidad de crear experiencias que logren desconectar a las personas de los pensamientos que les preocupan, brindándoles información interesante, generando actividades relajantes, creando eventos con espacios en los que tengan la oportunidad de relacionarse con personas afines a ellos, con gustos e intereses similares. Tenemos la firme convicción de que el aprendizaje y el juego es una combinación que aporta excelentes resultados.

Todos los que habitamos este País, independientemente de nuestra profesión, necesitamos una dosis de entretenimiento y qué mejor que a través de la Industria de Reuniones. No por ser una oferta del mundo corporativo, significa que tiene que ser serio o aburrido; hay espectáculos como: stand up comedy, musicales, shows de magia o con payasos para adultos, actividades con realidad virtual, etc. Son opciones divertidas y entretenidas; mi única recomendación es que te asegures que el tipo de espectáculo o dinámica es adecuada y congruente para el tipo de asistentes a cada evento.

Sin duda, vivimos con demasiada prisa y muchas veces sólo preocupados y ocupados en las obligaciones; sin embargo, parte fundamental para el equilibrio en la vida, es dedicar tiempo al esparcimiento; como organizadores de eventos podemos contribuir a este objetivo a través de la planeación de eventos en los que las personas puedan relajarse y divertirse.

Te sugiero que no temas a la innovación en los eventos que organices; platícalo con tu cliente y promuevan experiencias cargadas de contenidos de valor, entretenimiento y diversión garantizados.