Es indiscutible que vivimos en un mundo intensamente cambiante y agotador en lo que se refiere a la sobresaturación de información, lo que provoca que cada vez resulte más complicado captar la atención y el interés de las personas; y con seguridad les comento que no existe distinción en el mundo de la organización de eventos corporativos.
La industria de la mercadotecnia, sin duda se enfrenta a este reto, por lo que te sugiero que pongas en práctica las siguientes estrategias para que tus eventos sean todo un éxito y que cada vez sean más las personas interesadas en formar parte de tus reuniones:
- Brinda a tus asistentes la mejor atención: Valora que el público es la materia prima de tu evento por lo que debes de tratarlos bien en todo momento. Una excelente táctica es realizar una pequeña encuesta al finalizar el evento en la que les preguntes: qué les gustó, qué no les pareció bien, qué les agradaría que existiera en el próximo evento, etc. De esta forma tendrás una retroalimentación y evaluación más clara y objetiva de lo que funcionó y de lo que debes modificar y mejorar en futuros eventos.
- Integra innovación en cada etapa del proceso: Es necesario que te esfuerces en ser creativo desde la parte de la planeación y de la creación del concepto general, por estar a la vanguardia y ofrecer contenido novedoso en cada uno de tus eventos y por sorprender a la audiencia durante la ejecución y producción de cada uno de los detalles.
Recuerda que si aburres a los asistentes, simplemente pierdes su interés, lo que ocasionará que las personas no hablen bien y no recomienden tus eventos; afectando de esta manera, al organizador, al cliente y a la marca.
- Visualiza a la tecnología como una gran aliada: Es vital que aprendas a utilizarla a tu favor. Por ejemplo, incorporar el reconocimiento facial en el registro, es algo que seguramente logrará captar la atención de tus invitados; utilizar tecnología de punta, incluso con proyección 3D, hará que los asistentes permanezcan atentos a la información que les transmitas.
- Verifica que la publicidad y promoción de tu evento sea novedosa: obviamente esta estrategia dependerá mucho del presupuesto de tu cliente, pero hay infinidad de opciones para que la publicidad que le hagas a tu evento corporativo sea novedosa; asegúrate de considerar programas de Relaciones Públicas que generen presencia en medios de manera orgánica.
Puedes crear una campaña en redes sociales, utilizar el e-mail y si tu fondo económico es mayor, puedes generar una campaña 360º y así lograr envolver y captar la atención de tu target.
- Concibe Eventos VIP: Si quieres crear una experiencia memorable, tu dedicación y esfuerzo lo determinarán. Te sugiero poner especial atención en cada elemento: crea una agenda de primer nivel con conferencistas reconocidos, utiliza mobiliario elegante, sé minucioso en el catering, ofrece bebidas de calidad, cuida la tecnología, etc. Para que cada uno de tus invitados se sienta verdaderamente especial.
Si cuidas que todos los aspectos que integran tu evento corporativo sean magníficos, el resultado también será extraordinario. Lograrás crear fidelidad y atraer así a más personas gracias a la fuerza de la comunicación de “boca en boca”.
