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Guillermo Perezbolde

Cómo cuidar la reputación de tu marca en Twitter

Por décadas, las empresas han ofrecido a los consumidores medios o herramientas para expresar sus opiniones; desde el buzón o el libro de quejas, el email de contacto o incluso el número 1 800 gratuito. Los métodos anteriores y algunos otros, son creados, administrados y dependen al 100% de las empresas, y es la manera como quieren ser contactados por los consumidores. Actualmente gracias a las Redes Sociales, las quejas empiezan a llegar por otro lado completamente diferente y en algunos casos fuera de sus control.

Por décadas, las empresas han ofrecido a los consumidores medios o herramientas para expresar sus opiniones; desde el buzón o el libro de quejas, el email de contacto o incluso el número 1 800 gratuito. Los métodos anteriores y algunos otros, son creados, administrados y dependen al 100% de las empresas, y es la manera como quieren ser contactados por los consumidores. Actualmente gracias a las Redes Sociales, las quejas empiezan a llegar por otro lado completamente diferente y en algunos casos fuera de sus control.

Las primeras cuentas públicas en Twitter se crearon en 2007 y desde entonces esta plataforma ha cambiado en muchos sentidos la manera de comunicarnos, al grado de que actualmente las cuentas en Twitter de los gobernantes se han convertido en fuente oficial e incluso noticiarios y periódicos las citan de forma constante.

Twitter y las empresas
Para las empresas, sin importar el tamaño o el giro, Twitter ha cambiado o puede cambiar en varios sentidos la manera de comunicarse con el consumidor. Hoy cualquier organización puede conocer más sobre los hábitos de consumo, las opiniones acerca de sus productos y algo que antes era casi imposible: conocer la opinión de la gente respecto a la competencia.

Existe software especializado que permite monitorear (monitorizar) las conversaciones públicas que sostienen todos y cada uno de los usuarios de Twitter, y lo que se obtiene en este monitoreo es un conjunto de comentarios publicados por los usuarios respecto a un tema en particular. Por ejemplo, una empresa puede buscar las conversaciones que se hayan dado recientemente que incluyan el nombre de alguno de sus productos y con esto podrá tener una idea de las opiniones de la gente respecto a éstos.

Aplicaciones gratuitas para seguir conversaciones en Twitter.

El lugar ideal para quejarse
Twitter también se ha convertido en el lugar ideal para quejarse o atacar a las marcas, y tiene una razón lógica de ser: en Twitter la respuesta es entre 30% y 60% más rápida que por medio de los canales tradicionales de atención a clientes.
El motivo de la mejor atención en Twitter no tiene que ver en sí con la plataforma, sino con la persona o el equipo que está detrás de ella en las empresas o agencias. Por ejemplo, una empresa grande que tiene un área de atención telefónica, un buzón de quejas y un mail de atención a clientes, por lo general tarda en responder entre 5 y 12 horas, aunque en algunos casos la respuesta llega a tomar días en darse.
En promedio, en Twitter las empresas responden en un lapso de 4 horas, aunque también hay excepciones donde responden en minutos u otras donde jamás lo hacen.
Esta respuesta aparentemente más rápida se da porque las cuentas de redes sociales están por lo general a cargo de las áreas de Marketing o Relaciones Públicas, y justo esas dos áreas están preocupadas por cuidar la reputación de la marca y no se dan el lujo de tener comentarios negativos ensuciando su trabajo.

Por su parte las áreas de atención a clientes están acostumbradas a recibir quejas de forma constante y un comentario más no les hace diferencia en su trabajo, de ahí que no le den la misma premura que las áreas de Marketing o RP.

¿Que tanto daño causa una queja en Twitter?
Cuando una persona pone una queja contra una marca en Twitter lo que está haciendo en realidad es evidenciar a esa empresa con su propia audiencia, ya que son los seguidores del quejoso los que se enteran de la situación al leer el mensaje.

Si quién se queja tiene una gran audiencia y un engagement considerable, esto se puede convertir en un riesgo mayor, ya que significa que mucha gente se va a enterar y aparte de todo se pueden subir al reclamo.

En el caso de Facebook, cuando una persona se queja en una página, el comentario no está tan evidente como sucede en Twitter ya que conforme la página publique más contenido, el comentario negativo dejará de verse hasta que desaparezca sin que se requiera borrar.

Si bien todas las quejas son importantes, las que son realizadas por personas con mucha audiencia y una influencia grande, pueden representar un riesgo mayor en términos de reputación. Por tal motivo, hay que darles prioridad.

Para medir la influencia de los usuarios hay dos herramientas muy buenas:

Kred
Klout

 

Con las herramientas anteriores se puede ver qué tanta influencia genera con su audiencia la persona que se está quejando y en función de esto se pueden tomar decisiones mejor documentadas.

A nivel profesional hay herramientas que permiten monitorear conversaciones y dentro de éstas detectar el grado de influencia que tienen los involucrados, acompañado de un análisis de sentimiento con el cual podemos ver cuántas y cuáles de ellas son positivas, neutrales o negativas.

Herramientas como Ondore Scout(http://web.ondore.com/) hacen un seguimiento puntual a las conversaciones, gracias a un arsenal de herramientas que permiten personalizar el grado de detalle que queremos ver en la información.
Como conclusión, es importante darle la seriedad que tiene Twitter como herramienta de comunicación, pensando en utilizarla a nuestro favor, ya que los usuarios la están aprovechando todos los días para comunicarse entre ellos, pero también para acercarse a las marcas.
El conocimiento que no se comparte pierde por completo su valor.

 

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