La publicación de un comunicado de prensa es una estrategia fundamental para las marcas que buscan visibilidad y reconocimiento. Sin embargo, lograr que un comunicado destaque entre la multitud depende de muchos factores, y uno tiene que con el momento en que se distribuye. El informe “State of the Press Release 2024” de PR Newswire ofrece información valiosa sobre las mejores prácticas para maximizar el impacto de un comunicado, incluyendo el momento óptimo para su distribución.
Los datos del informe “State of the Press Release 2024” revelan que los comunicados de prensa tienen mayor éxito si se publican en días y horarios específicos. Esto se debe a los hábitos de los periodistas y al tráfico en los sitios web de distribución de noticias. Según el informe, los comunicados enviados en el momento adecuado tienen más probabilidades de atraer la atención de los medios y generar mayor cobertura.
¿Cuáles son los días más efectivos para un comunicado?
De acuerdo con el informe, los días martes, miércoles y jueves son los más efectivos para publicar un comunicado de prensa. Estos días se consideran picos de actividad tanto para periodistas como para los sitios de distribución de noticias como PRNewswire.com. Específicamente, los comunicados que se distribuyen en estos días tienen una mayor probabilidad de ser vistos y recogidos por medios de comunicación.
¿Y los otros días de la semana?
Aunque los días martes, miércoles y jueves son los más recomendados, el informe señala que los lunes y viernes también reciben un tráfico considerable. Sin embargo, los fines de semana presentan una menor actividad, lo que reduce las posibilidades de que el comunicado tenga el mismo nivel de impacto.
Horas clave para distribuir comunicados de prensa
En cuanto a la hora de distribución, el informe sugiere que el periodo ideal es entre las 10:00 a.m. y las 4:00 p.m. Durante este rango de tiempo, los periodistas están más activos y el tráfico en los sitios web de noticias es más alto, lo que aumenta la probabilidad de que el comunicado sea leído y cubierto.
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¿Cuál es la mejor hora para lanzar un comunicado?
Una de las recomendaciones más interesantes del informe es evitar la publicación de comunicados a la hora en punto o a la media hora. La mayoría de las empresas tiende a programar sus comunicados a las 10:00 a.m. o 11:00 a.m., lo que crea una saturación de contenido en esos momentos específicos. Para evitar que un comunicado se pierda en la multitud, PR Newswire recomienda distribuirlo en horarios no convencionales, como las 11:07 a.m. o 2:42 p.m., con el objetivo de destacarse y evitar la competencia directa.
El tráfico en sitios de distribución: clave para elegir el momento
El tráfico en los sitios de distribución como PRNewswire.com sigue ciertos patrones a lo largo del día, y conocer estos patrones es esencial para elegir el mejor momento para publicar. Los datos de PR Newswire muestran que los momentos de mayor tráfico son los martes, miércoles y jueves, y las horas de mayor actividad se concentran entre las 10:00 a.m. y las 4:00 p.m. Publicar un comunicado dentro de este rango maximiza las posibilidades de ser visto por los periodistas que están buscando historias para cubrir.
Sin embargo, para aquellos que buscan evitar la competencia en estos horarios de alto tráfico, el informe sugiere optar por momentos menos saturados pero aún activos, como las noches de lunes o viernes.
Planificar el comunicado según la naturaleza del contenido
Aunque los datos muestran un patrón general de éxito para la distribución de comunicados, la naturaleza del contenido también debe tenerse en cuenta. Por ejemplo, si el comunicado de prensa está relacionado con noticias urgentes o eventos que requieren cobertura inmediata, publicar en horarios de mayor tráfico es esencial para captar la atención de los medios. En cambio, si se trata de una noticia menos urgente, pero que necesita atraer la atención a lo largo del tiempo, elegir un horario menos saturado puede ser una buena estrategia para obtener mayor visibilidad en un periodo prolongado.
Publicar un comunicado de prensa en el momento adecuado no solo maximiza la visibilidad inmediata, sino que también puede generar beneficios a largo plazo. Los comunicados que logran captar la atención de los periodistas y los medios no solo reciben cobertura en el momento de su publicación, sino que también pueden mejorar la autoridad de la marca y aumentar el tráfico web a largo plazo gracias a la mejora en SEO (optimización para motores de búsqueda).
Además, los datos del informe muestran que más del 50% de las empresas que utilizan los servicios de PR Newswire consideran que los comunicados de prensa han fortalecido su autoridad dentro de la industria. Esto subraya la importancia de no solo enviar el comunicado, sino también hacerlo en el momento y con las prácticas adecuadas.
