México, DF.- La mejor manera de encontrar la aprobación de cualquier proyecto o de ser aceptado en una entrevista laboral es comunicar las ideas de forma impecable, para ello se puede echar mano de elementos como presentaciones visuales que requieren de cierta preparación.
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Se considera que el 89 por ciento de los profesionales considera que saber comunicar con claridad las ideas tendrá repercusiones positivas en el desarrollo de su carrera y sus ingresos, al igual que aquellos que buscan un empleo que esté relacionado con ejercitar esta habilidad de manera constante.
A continuación enumeramos ocho recomendaciones que explica Drew Banks, Head of International en Prezi para que consigas una presentación exitosa.
1. Deja fluir tus ideas sin límites. Desde el principio, es importante establecer un momento para una lluvia de ideas. Pasar las ideas a un amigo o compañero es una manera útil de conseguir opiniones y ampliar la perspectiva, pero puede ser que descubras que necesitas ayuda adicional durante el camino. Muchos paquetes de software para presentaciones basadas en la nube tienen funciones para trabajar de manera colaborativa en tiempo real con usuarios en línea, y que permiten compartir tus ideas al instante y tomar inspiración de otras personas en todo el mundo.
2. Elige la tecnología adecuada. Es vital que selecciones un modo de presentar con el que te sientas cómodo. Puedes hacer fluir tus ideas de una mejor si conservas el trabajo en una plataforma o programa que te guíe en todo el proceso, desde la preparación hasta la presentación. Sin embargo, asegúrate de cuidar la apariencia. Existen herramientas hechas para impresionar más allá del tradicional estilo de PowerPoint, y diferentes programas demuestran diferentes habilidades.
Por ejemplo, PowToon es un software gratuito para presentaciones animadas que puede encajar perfectamente para animadores y diseñadores gráficos. Otra opción es Prezi, una herramienta online que ofrece canvas abiertas en 3D para presentaciones. Y para una versión más simplificada de PowerPoint, Google Drive Presentations permite tener múltiples usuarios o colaboradores para el documento en línea.
3. Ten una estructura clara. La estructura puede ayudarte a tener confianza y asegurarte un desempeño estelar. Asegúrate desde el principio de entender claramente cada una de las secciones importantes de la presentación. Cada parte de la misma debe conectar con la siguiente de manera natural. Presenta el tema: cuenta a la audiencia de qué trata tu presentación. Explica los puntos que deseas transmitir. Termina con un resumen de los puntos que has tocado.
4. Ensaya. Practicar es esencial para sentirte enérgico ese día. Encuentra lo que mejor funciona para ti: hablar alto en la ducha, buscar inspiración y tácticas en videos Ted o familiarizarte con tu presentación una y otra vez. Haz que sea breve pero bueno. Recuerda consultar con tu entrevistador si prefiere que la dinámica esté abierta a preguntas en cualquier momento o al final de la presentación.
5. Aprende a canalizar la energía producida por los nervios. Sé cauteloso al momento de mostrarte demasiado animado. Agitar mucho las manos puede distraer a la audiencia de la idea que quieres transmitir. La clave está en relajarse pero mantenerse alerta. Mantener la calma, mostrar confianza e integridad en la presentación ayudará a mantener a la audiencia concentrada en el contenido.
6. Habla con naturalidad. Leer texto de diapositivas estáticas no es para nadie la idea de una presentación excitante. Prepárate con anticipación y dirígete a tu audiencia con un tono coloquial, sin llegar a ser parlanchín. Aunque el espacio sea tuyo, piensa en la presentación como una conversación entre dos en la que el entrevistador está siguiendo tu cadena de ideas.
7. Haz contacto visual. Conectar con tu audiencia es esencial para retener su interés. Una vez que empieces a hacer contacto visual, incluso tú mismo te sentirás más cómodo presentando y sentirás que verdaderamente eres parte de un intercambio de ideas.
8. Responde con honestidad y consistencia. Esta es tu oportunidad de capturar el interés de tu entrevistador y explorar el conocimiento e ideas que no pudiste incluir en la presentación. Incluso si no sabes la respuesta a una pregunta, está bien decirlo, ofreciendo brindar información adicional en una próxima fecha.
