Seas empresa o emprendedor, en algún momento vas a tener la necesidad de tratar con los periodistas si deseas tener más voz y que tu mensaje llegue más lejos. En este punto, quizás te estés preguntando de qué manera puedes hacer llegar tu historia a los medios y cómo abordar, en general, este asunto.

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Desde el portal online The Next Web quieren facilitar a los usuarios esta tarea y ofrecen una lista de 8 claves para elaborar un mensaje que consiga llamar la atención de los periodistas:

1.- El email es el rey. En el artículo comentan que la mayoría de los periodistas prefiere recibir las comunicaciones por email antes que por teléfono, la cual, por cierto, es la vía menos preferida.

2.- Cuidado con el asunto. Los periodistas reciben cada día cientos de emails, por lo que, si se desea destacar, hay que escribir un asunto que capte su atención. Lo ideal es redactar un asunto corto y directo que logre resumir junto a la primera y segunda línea del email, la pretensión del remitente.

3.- Texto corto e informativo. Es simple: hay que ir al grano. En el mensaje intenta dar respuesta al “qué, quién y por qué” del tema.

4.- Honestidad. Este aspecto tiene que ver con la transparencia y con evitar el uso de expresiones vagas. No hay nada peor que el periodista se percate de que el remitente le está transmitiendo un mensaje engañoso. Nunca se lo perdonará.

5.- Fuera excesos. Un error común es abrumar al destinatario con decenas de emails que exponen el mismo tema. Escribe un correo electrónico y espera unos días para ver qué ocurre.

6.- El contexto importa. Antes de escribir un email al periodista, investiga un poco acerca de lo que él escribe. Tómate tu tiempo para conocerle.

7.- Paciencia. Después de enviar la historia, toca esperar; no queda otra. Respeta el tiempo del periodista. A no ser que sea una noticia rompedora sobre Facebook o Google, lo más seguro es que no cambie su calendario de publicación por ti.

8.- La nota de prensa no es tan necesaria. No es preciso que el producto esté terminado y tener todo el material listo para contactar con un periodista. Unas pinceladas pueden servirle a este profesional para escribir una historia y si necesita más, ya te preguntará.