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Viviana Alcocer

7 recomendaciones de lĂ­deres para hacer HOME OFFICE durante COVID-19

Para mantener la continuidad del negocio durante la contingencia de COVID-19, la gran mayoría de las empresas, donde el giro de negocio lo permite, han tenido que implementar el trabajo remoto o Home office. Esto está generando varios retos tanto a nivel organizacional (más del 50% de empresas no contaban con una política de home office) como de liderazgo (manejo de equipos virtuales) e individual (falta de experiencia y guía para hacerlo).

Para mantener la continuidad del negocio durante la contingencia de COVID-19, la gran mayoría de las empresas, donde el giro de negocio lo permite, han tenido que implementar el trabajo remoto o Home office. Esto está generando varios retos tanto a nivel organizacional (más del 50% de empresas no contaban con una política de home office) como de liderazgo (manejo de equipos virtuales) e individual (falta de experiencia y guía para hacerlo).

Es por esto que hoy comparto los 7 puntos que los lĂ­deres recomiendan para ser productivo haciendo Home Office durante estos tiempos de confinamiento.

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  1. Crea un espacio fĂ­sico para maximizar enfoque y resultados. 

Busca establecer un lugar en casa donde puedas tener la mayor concentraciĂłn y de preferencia haya una ventana con luz natural para que seas más productivo. AsegĂşrate que el mobiliario que utilices sea ergonĂłmico. MantĂ©n tu escritorio limpio y busca tener algunos objetos que te inspiren como plantas, cuadros o incluso un vision board donde a travĂ©s de imágenes y frases plasmes la visiĂłn que te motiva a trabajar dĂ­a a dĂ­a. 

  1. ObtĂ©n los recursos necesarios. 

Define las herramientas que necesitas para trabajar desde casa y platica con tu empresa si estos artĂ­culos son reembolsables. Algunos elementos clave son: Internet con buena velocidad, computadora, software (ej. Office 360, zoom, skype) y hardware (monitor, teclado, audĂ­fonos con micrĂłfono, bluetooth y noise cancelling, impresora, etc.).

  1. Cuida tu salud integral

Si no estás sano y con energĂ­a difĂ­cilmente serás productivo. Sigue la rutina H.A.C.E.S. para mantener tu salud: 

  • Hidratar: 2Lt de agua al dĂ­a
  • Actividad fĂ­sica: 30 minutos al dĂ­a
  • Comida: en horarios regulares, baja en azĂşcar y grasa 
  • Espiritual: alguna práctica de introspecciĂłn como rezar, meditar, escribir, contemplaciĂłn, etc.
  • Sueño: dormir de 7-9 horas al dĂ­a
  1. Construye una agenda integral y registra tu tiempo

Construye una agenda diaria y semanal para ser productivo y mantener un buen nivel de energĂ­a. Considera lo siguiente:

  1. Define de 3 a 5 prioridades por día. Ten expectativas realistas porque el progresar te mantendrá motivado.
  2. Construye una agenda integral: considera los compromisos laborales (reuniones programadas, entregables, etc), necesidades y acuerdos familiares (ej: comer todos juntos, responsabilidades de los hijos, etc.) asĂ­ como necesidades de casa (limpieza, compra de alimentos, etc).
  3. Establece rutinas transiciĂłn de tus actividades laborales a vida personal.
  4. Agenda bloques de tiempo de 90-120 minutos y en las pausas muĂ©vete fĂ­sicamente y descansa la mente y cuerpo haciendo algo distinto  (llamada a un amigo, ver 30min de tu serie favorita, regar las plantas, etc.) 
  5. Deja espacios abiertos para lo inesperado
  6. Ten una lista de placeres o gustos y procura tener una actividad placentera al dĂ­a. 
  7. Registra tu tiempo. Ten claridad de quĂ© parte de tu trabajo será por logro de objetivos,  cuál por expectativa de horas trabajadas asĂ­ como la evidencia que requieren.
  1. Define lĂ­mites entre trabajo y casa

La ventaja de trabajar en casa es que hay flexibilidad de tiempo y lugar para que las cosas pasen. Sin embargo esto no quiere decir que estes trabajando todo el tiempo. Además de establecer rutinas para marcar el inicio (ej. desayuno y cafĂ©) y cierre (ej. pasear al perro) de tu dĂ­a laboral, ten un acuerdo con tu jefe de las horas en que estarás disponible y/o conectado. Hoy en muchas empresas, por falta de cultura de home office, están trabajando jornadas de 12-14 horas, agotando a los trabajadores y siendo poco productivos. 

  1. Diseña una dinámica en casa para la sana interacciĂłn de todos (incluyendo niños pequeños) 

Cuando todos creíamos haber dominado el balance entre la vida familiar y nuestra vida profesional llega la cuarentena por COVID-19 el cual nos pone en situaciones estresantes y muy demandantes, sobretodo en aquellas casas donde ambos padres trabajan y tienen niños pequeños o familias de papá o mamá soltero con hijos pequeños. Algunos tips que pueden funcionar son:

  1. Comunica a tu jefe y equipo tus condiciones familiares y define expectativas
  2. Si son dos adultos en casa, establezcan turnos profesionales y familiares, de manera que cada uno de ustedes tenga 2 bloques de 2 horas con total enfoque en el trabajo sin interrupciones.
  3. Da atención dedicada a tus hijos cuando te toque el turno de familia. Tu atención sin interrupciones bajará su ansiedad y su comportamiento será más tranquilo.
  4. Crea una lista de actividades, de acuerdo a la edad de tus hijos, identificando aquellas que pueden hacer solos (dormir, tiempo pantalla, leer, etc.) y aquellas que hacen contigo. Identifica aquellas actividades que logren su concentraciĂłn y planea tus llamadas y principales actividades laborales durante este tiempo. Procura incluir 1 hora de actividad fĂ­sica al dĂ­a para ellos.
  5. Sé flexible, las condiciones actuales por COVID-19 son excepcionales. Estrésate lo menos posible y escoge tus batallas.
  1. No te aĂ­sles! Conecta con otras personas y alimenta tu red de contactos 

Asigna tiempo de comunicaciĂłn profesional y personal. No contestes continuamente chats personales en tiempos de trabajo y viceversa. Puedes usar tus breaks laborales para contestar chats y correos personales, pero no lo hagas continuamente porque estos son distractores que causan ineficiencias.

Cuando tengas reuniones virtuales, asegĂşrate de participar en las llamadas para que seas escuchado y estĂ©s presente. Por Ăşltimo busca socializar con colegas teniendo una video llamada una vez a la semana. 

Estos momentos son una gran oportunidad de que juntos adoptemos la buena práctica de trabajo remoto, el cual nos puede dar mayor flexibilidad, calidad de vida y productividad. 

AĂşn hay poca claridad de cuánto tiempo más tendremos que trabajar en estas condiciones, por lo que es muy conveniente que revises tu rutina de home office asĂ­ como que las empresas diseñen una polĂ­tica formal. 

Si estás interesado en conocer más detalle de cómo hacerlo, escríbeme al email vivianaalcocer.consulting@gmail.com para inscribirte a los webinars gratuitos de buenas prácticas de home office y liderazgo de equipos virtuales.

Recuerda mantener el espĂ­ritu fortalecido, la mente ocupada y los vĂ­nculos personales nutridos 

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