¿Por qué es importante el seguimiento a proyectos?
¿Alguna vez has asignado tareas, donde indicas la fecha de entrega, pero no obtuviste el resultado esperado?, ¿qué pasó?, ¿qué pudo haber mejorado?
El seguimiento a proyectos, es crucial para el éxito de cualquier proyecto, asumir que todo funcionará como lo imaginas, no siempre resulta así y revisar el proyecto un día antes de la fecha de entrega, no es la mejor opción.
- Rentabilidad
Un proyecto debe concluir en la fecha prevista y evitar desfases que impliquen mayores recursos que no se tenían contemplados.
- Asegurar la implementación
Ante la resistencia al cambio, contempla dar seguimiento a tu proyecto.
Existen diferentes metodologías para la gestión de proyectos y uno de los temas clave, es el Seguimiento a proyectos, ¡asegura la calidad!
No supongas que tus instrucciones se comprendieron, asegúrate que así sea, fomentar reuniones eficientes de seguimiento a proyectos también aclara dudas, que tu cliente podría llegar a tener.
- Define el objetivo del proyecto
- Retroalimenta
- Monitorea
Soy Nelli Aca y te sugiero Recomendaciones de oro para el Seguimiento a Proyectos
Sí quieres evitar frustraciones constantes, como: “eso no te pedí”, “vamos retrasados”… sigue estas recomendaciones:
- Asegúrate de que tu mensaje se haya comprendido
- Monitorea el avance a proyectos
- Evalúa resultados
- Haz un Plan de seguimiento con estándares que aseguren la calidad
- Integra tu equipo estratégico
- Analiza métricas
Cada vez que se implementa un proyecto, se generan grandes gastos, grandes expectativas de parte de los Socios, Dirección General y todos los involucrados, entonces debemos de esforzarnos para obtener mejores resultados.
¿Has visto que diversas personas se resisten al cambio debido a la implementación de diversos proyectos?, usualmente hay desviaciones, pues se resisten a usar un nuevo sistema, a un proceso rediseñado, así sucede, por ello debemos motivar a los colaboradores a participar y ser promotores del cambio positivo.
Te sugiero leer:
- 4 Consecuencias de los reprocesos en tu empresa, ¡evítalos!
- 3 razones por las que falla la implementación de proyectos
- 8 Desperdicios en las empresas: Lean Manufacturing
- 3 enemigos de la Calidad de vida y productividad de tus colaboradores
- Recomendaciones para aumentar la Felicidad en el trabajo
- 3 errores de la gestión empresarial que enferman a tu empresa
Fuente:
¡Muchas gracias por leerme, comparte mi columna y cita la fuente!, sígueme en redes, ¡platiquemos!, estaré encantada de interactuar contigo: Nelli Aca, Consultor de Candidate; Employee Experience/ Employee Centricity/ Social Recruiting/Transformación Organizacional y Cultural/ HR Disruptor/Procesos, políticas y más: Linkedin ®Nelli Aca, Twitter: @nelli_aca; Facebook: Nelli Aca, Instagram, Nelli Aca Youtube: Nelli Aca
