Desde hace algunos años se ha vuelto muy popular que las empresas hablen de productividad y horas laboradas por sus equipos de trabajo, hay diversos índices que evalúan este tipo de factores en las organizaciones.
En México este es un tema de suma relevancia pues, aunque es uno de los países en los que más horas se trabajan al año (2,246 horas) unas 480 horas por encima del promedio, según datos de la Organización para la Cooperación y Desarrollo Económicos (OCDE), la productividad de los mexicanos alcanza únicamente una puntuación de 20 en una escala de 100.
Entonces, ¿cómo lograr revertir esta situación? La respuesta obvia sería reducir un poco la cantidad de horas, invertir en capacitación y definir de manera más efectiva la medición de la productividad.
Sin embargo, esto es poco probable que suceda como política a nivel nacional. Entonces queda a las empresas, emprendedores y marcas, buscar herramientas que sean de ayuda para incrementar la productividad de sus equipos de trabajo.
Una de las opciones que están tomando especial relevancia es el collaboration software (o herramientas de colaboración en línea). Hablamos de un sector que representará ingresos cercanos a los 8 mil 750 millones de dólares, de acuerdo con proyecciones en Statista. Y, desde Business2Community hicieron un listado las mejores herramientas para este año. Aquí te presentamos 5 que serán de gran ayuda:
Asana
Una aplicación web y móvil diseñada para mejorar la comunicación y colaboración en equipo. Un dato a destacar es que fue desarrollada por el co-fundador de Facebook Dustin Moskovitz y el ingeniero Justin Rosenstein.
What’s new and improved? Our @SlackHQ integration. Now you can get Asana updates in Slack, take action on them, and even turn Slack messages into tasks or comments—all without leaving Slack. https://t.co/idBu60sBLL pic.twitter.com/A2I1M4EkQQ
— Asana (@asana) 22 de mayo de 2018
Basecamp
Un software que permite a los usuarios organizar su comunicación, organizar datos, proyectos y trabajo del cliente para tener un centro de control, organizando y centralizando la información para que cada miembro del equipo sepa qué hacer.
The difficulty is that .txt files aren’t image files (like PDFs), so the browser needs a program to read/decipher them. You can view the txt files, however: pic.twitter.com/80Fr8Fiaz0
— Basecamp (@basecamp) 14 de marzo de 2018
Jira
Una herramienta en línea desarrollada por la empresa australiana Atlassian que sirve para la administración de tareas de un proyecto, el seguimiento de errores e incidencias y para conformar una buena gestión operativa de proyectos. Permite a los equipos planificar, rastrear y administrar un proyecto, capturar y organizar problemas, asignar trabajo y supervisar las actividades del equipo.
Everyone talks about shifting left in the development process, but what does it actually mean, and what are the benefits? https://t.co/DqlgWylr13 pic.twitter.com/Q8ME3JPmHq
— Atlassian (@Atlassian) 24 de mayo de 2018
ProofHub
Un software de gestión de tiempo y proyecto en línea amado por miles de equipos y personas de todo el mundo. Además, cuenta con una interfaz fácil de usar y una versión gratuita. Con esta herramienta se puede administrar todo tipo de proyectos y tiempos.
No more chaos for remote workers. Manage anything and everything with our #project #management tool, #ProofHub.https://t.co/5A0vx2pyEd #ProjectManagement #remotework pic.twitter.com/6DjqRUZVw1
— ProofHub (@proofhub) 22 de mayo de 2018
Trello
Una aplicación muy sencilla que permite administra proyectos relacionados con el diseño, y que permite a los usuarios tener la libertad de crear listas y colocar tarjetas o tópica a cada una de ellas y, con ello, tener una organización de las tareas pendientes; funciona como una pizarra virtual con notas post-it.
Company-wide town halls are almost as important as Taco ? here at Trello. How the entire company comes together: https://t.co/Aik7Im5Wd4 pic.twitter.com/nEkqMU99EL
— Trello (@trello) 20 de mayo de 2018