México.- Un gran número de personas considera que las juntas de trabajo son una gran pérdida de tiempo. A veces es cierto pero no tiene por qué ser así. Te decimos cinco errores que estás cometiendo y provocan que las reuniones no sean productivas.

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Haces que las juntas sean largas
Las reuniones de trabajo demasiado largas son uno de los principales enemigos de la productividad. Si eres el que hace que la junta dure más de media hora sólo provocarás que los demás integrantes del equipo se aburran y pierdan tiempo valioso. Concéntrate en los temas relevantes y evita las pérdidas de tiempo.

No opinas u opinas de más
La intención de las reuniones es impulsar el trabajo en equipo, se muestran las metas y objetivos mientras que se establece un panorama de lo que está sucediendo en torno a los proyectos. Si los asistentes no opinan, por temor a equivocarse o por falta de interés, se está perdiendo la oportunidad de obtener retroalimentación. Pero también hay que tener cuidado y no opinar de más y hacer comentarios que lastimen la dinámica de trabajo.

La reunión es un monólogo
Evita que las juntas de trabajo se conviertan en un discurso sin interacciones. Si estás a cargo, incentiva la participación de los miembros del equipo y sugiere que presenten ideas sobre los temas, eso mejorará el desempeño de los proyectos al tener distintas visiones sobre el mismo asunto.

No tomas notas sobre los acuerdos
En las reuniones pueden surgir nuevas ideas que no deben ser olvidadas. Asegúrate de que alguien anote los acuerdos a los que se lleguen así como las personas que serán responsables por realizar actividades específicas en cada campaña o proyecto. Establece también los deadlines para que lo señalado se cumpla.

No eliges bien a los asistentes
Una forma de evitar que se pierda tiempo valioso en la agencia o empresa es seleccionar bien quiénes son las personas que deben estar presentes. Si un tema no es relevante para un miembro de la organización no es necesario que este acuda a la reunión.