Para quienes trabajan frente a una computadora todo el día, la falta de tiempo puede que les lleve a obviar el ‘desorden’ que se acumula en su ‘desktop’ o tal vez no se den cuenta de las pequeñas acciones que pueden afectar su productividad y son fáciles de evitar.
Así como se recomienda mantener el orden en los aspectos físicos que rodean a un trabajador cuando desempeña sus labores, esta actitud también es aplicable a la hora de organizar el trabajo desde una computadora.
Es por ello que desde el Centro de Investigación de Psicología de Medios de Newport Beach ubicado en California, Estados Unidos, han elaborado una lista de 5 claves para ser más productivos, a través del orden digital, cuando se trabaja frente a la pantalla.
- Escoger el fondo de pantalla adecuado
Aunque parezca una medida superficial, las recomendaciones de los expertos de este centro tendrían efectos sobre el estado de ánimo, lo que a su vez puede afectar la productividad. Además de entorpecer el desarrollo de las actividades.
Para evitarlo, este fondo de pantalla debe ser sencillo para que los iconos no se ‘pierdan’ entre los elementos de la imagen, con colores que no provoquen forzar la vista y que sea agradable para el usuario (y de su gusto).
- Mantén los iconos que se utilizan de forma habitual
Evaluar si se mantienen demasiadas carpetas, archivos o documentos en el desktop, sin usarlos con frecuencia. A lo que puede sumarse un desorden en la organización espacial de los mismos. Esta situación crea confusión y perdida de tiempo a la hora de buscar lo que se necesita, lo que aumenta el cansancio y la frustración acumulada a las largas horas de trabajo.
La recomendación es sencilla, se deben organizar las carpetas y documentos, dejar solo los que se utilizan con frecuencia y crear carpetas generales para colocar aquellos elementos de uso menos frecuente.
- Mantener un número pequeño de pestañas abiertas en los navegadores
Para quienes suelen tener abiertas todas las pestañas posibles, la recomendación de los expertos es que eviten esta costumbre, pues en muchas ocasiones crea más confusión de la que ayuda a solventar, pero además, puede aminorar el poder de procesamiento y hacer más lento rendimiento de la computadora.
- Evitar mantener abiertas las sesiones de email o redes sociales
Esto es especialmente necesario cuando se necesita trabajar concentrado y evitar distracciones, pues la tentación de acudir a estas con frecuencia, por no mencionar las notificaciones que aparezcan, juegan en contra del rendimiento laboral.
Los investigadores lo recomiendan porque aunque sea difícil de asumir, el cerebro necesita descansar y desconectarse del flujo de información constante que estos canales implican.
Estar en constante exposición y tensión ante la imparable ola de datos que llegan a los usuarios, crea una especie de adicción que hace difícil dejarla de lado, aunque juegue en contra de la productividad (y la lucidez mental).
- Si se va a escuchar música, que sea relajante
Muchos trabajadores se ayudan con la música para inspirarse o disfrutar de su labor, sin embargo, se recomienda que de abrir páginas con programación musical, estas deben esta minimizadas para no convertirse en un factor adicional de distracción.
Además, (y esto no gustará a muchos) se recomienda que las canciones que se escuchen, tengan letras que no se conozcan, para evitar tararearlas y de esta forma poner al cerebro a ocuparse de otra tarea, que desvía al usuario de su labor.
