Para quienes desean sacar el máximo provecho al tiempo que invierten en su trabajo, y de esta forma ser más productivos en la oficina o sencillamente para poder precisamente, dedicar más tiempo a otras actividades no relacionadas con las laborales, estas claves puedan servir.
Las propone Brandon Truner, colaborador de entrepreneur.com quien señala que le ha servido para aumentar su productividad en meses pasados, razón por la que considera que deben ser compartidas (y especialmente aplicadas después de leer).
1.- Utilice ‘Tiempo reservado’
En vez de tener solo una lista de cosas por hacer, reserve en su agenda/ horario tiempo para cada actividad que necesita completar. Colóquelo y no permita que nada le distraiga. Dedíquese 100 por ciento a esa tarea sin interrupciones. Y luego continúe con el siguiente objetivo y su tiempo asignado.
Puede repetir esta operación de forma diaria o según deba terminar un determinado proyecto. Lo que necesita es “reservar/bloquear ese tiempo” de su agenda con una única finalidad. Completar un determinado objetivo.
2.- Realice el trabajo más importante primero
Revise en el conjunto de sus tareas cuales son las prioritarias. Y llévelas a cabo de primero, evite dejarlas para el final del día cuando tenga menos energía y cuando otras responsabilidades o imprevistos puedan robarle más tiempo o energía.
Además, una vez completada el actividades fluirán con mayor rapidez, ante la satisfacción de haber concluido con aquello que ‘pesaba’ más en su lista.
- Realice multitasking pero de forma apropiada
Hacer varias cosas al mismo tiempo, a pesar de que la mayoría considera que es capaz de hacerlo de forma efectiva, raramente es tan productivo como se cree. El cerebro se desgasta tratando de fijar la atención entre una tarea y otra y no logra concentrarse para hacer ninguna de ella de forma apropiada.
Realice una cosa por vez. Preste atención a lo que hace, sea lo que sea. Y una vez que finalice, pase a la siguiente. No es una tarea fácil en un mundo lleno de estímulos, pero el estar presente en el aquí y ahora. Rinde sus frutos en materia de productividad, pero también para disfrutar del resto de momentos de la vida diaria, que tan poco se suelen apreciar.
4.- Utilice el poder de los procesos
Piense en cada tarea como un proceso o sistema. Algo que puede documentarse, repetirse y ser vendido. Analice aquello que deba hacer y visualícelo bajo la óptica de una serie de pasos que deban seguirse para obtener un resultado. Luego repítalo cuando sea necesario para ser más efectivo y ahorra tiempo.
Cuatro claves simples para tratar de aprovechar al máximo su tiempo, tanto dentro como fuera de la oficina y que pueden aplicarse sin un esfuerzo excesivo, para obtener a cambio el ansiado control de las horas dedicadas a las responsabilidades con las que se debe cumplir.
