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10 pasos para hacer una presentaciĆ³n que venda

La presentaciĆ³n de tu producto o servicio es una cuestiĆ³n clave para toda empresa que quiere vender y hacer negocios. Lo mĆ”s importante de una buena presentaciĆ³n es despertar el interĆ©s y demostrar que no eres como los demĆ”s, que tienes algo especial, que tu cliente o prospecto tiene un problema que tĆŗ puedes resolverle.

La presentaciĆ³n de tu producto o servicio es una cuestiĆ³n clave para toda empresa que quiere vender y hacerĀ negocios. Lo mĆ”s importante de una buena presentaciĆ³n es despertar el interĆ©s y demostrar que no eres como los demĆ”s, que tienesĀ algo especial, que tu cliente o prospecto tiene un problema que tĆŗ puedes resolverle.

SegĆŗn Guy Kawasaki (uno de los mayores especialistas mundiales en el Ć”mbito de las nuevas tecnologĆ­as y el marketing) el 95% de las presentaciones son inefectivas, largas y aburridas, con demasiadas diapositivas y mal estructuradas, con horribles animaciones y sobrecarga de informaciĆ³n; presentaciones que no venden nada.

Una presentaciĆ³n de ventas debe ser breve, simple y concisa; tu audiencia va a retener un mĆ”ximo de 3 a 4 mensajes por presentaciĆ³n, asĆ­ que aprovĆ©chalos para atacar a las necesidades del cliente y ganar su confianza.

ĀæQuĆ© hacer antes de la presentaciĆ³n?

  • AsegĆŗrate que el objetivo de tu presentaciĆ³n sea transmitir tu mensaje en forma memorable y que mueva a la acciĆ³n.
  • Ya sea que la presentaciĆ³n la realices tĆŗ, un colaborador o un tercero, es necesario resumir la idea o temĆ”tica principal en 15 palabras clave.
  • Responde a la pregunta ĀæquĆ© quiero causar con la presentaciĆ³n? Tienes que saber quĆ© quieres que pase como resultado de que alguien vea tu presentaciĆ³n.

Pasos para preparar una presentaciĆ³n:

  1. Corta, memorable, contundente

Aplica la regla 10-20-30 cuando te sea posible. Guy Kawasaki sugiere que las presentaciones no deben contener mĆ”s 10 dispositivas, ni durar mĆ”s de 20 minutos y textos con letra de 30 puntos. Si en esos 20 minutos y con 10 diapositivas tu presentaciĆ³n no cumple con las expectativas, seguramente lo perderĆ”s. La simpleza debe ser su objetivo.

  1. SƩ lo mƔs claro e intencional posible en el mensaje

Responde a la pregunta ĀæquĆ© quiero causar con la presentaciĆ³n?, ĀæcuĆ”l es el resultado que espero cuando alguien vea mi presentaciĆ³n? Elige cada palabra pensando en tu cliente y en el resultado, quita todo aquello que sobre, sĆ© claro e intencional.

  1. Crea diapositivas increĆ­blemente visuales

Evita las viƱetas o bullets (muy pasadas de moda), en su lugar confĆ­a en las fotografĆ­as e imĆ”genes. La informaciĆ³n se recuerda mĆ”s efectivamente cuando el texto y las imĆ”genes combinan. Recuerda: el 93% del mensaje se trasmite de forma visual. Por favor usa imĆ”genes de buena calidad y evita Cliparts. Evita el uso excesivo de colores.

  1. Utiliza palabras gancho

Usa un lenguaje claro, sencillo y directo, evita tĆ©rminos o palabras complejas, vagas y confusas. Evita los tecnicismos que opacan y quitan poder a las presentaciones. Jack Welch una vez dijo “Los gerentes inseguros crean complejidad”. Procura que cada palabra que insertes cree confianza y seguridad. Usa fuentes modernas en tus palabras, evita las tipo antiguo como Times Roman y nunca uses Comics.

  1. Crea un momento memorable

Establece una conexiĆ³n emocional con tu cliente. Ā”SĆŗper importante! No puede faltar en tu presentaciĆ³n un momento que haga recordar al cliente el beneficio de contratar tu producto o servicio. Steve Jobs en cada presentaciĆ³n creaba un momento memorable que los neurocientĆ­ficos llaman momento cargado de emotividad, este es el equivalente a una nota mental que le dice al cerebro Ā”Recuerda esto!.

  1. Recurre al uso de nĆŗmeros y estadĆ­sticas

Los nĆŗmeros contextualizan, meten a la reflexiĆ³n y mueven a la acciĆ³n. Cuanto mĆ”s grande es el nĆŗmero, mĆ”s importante son las analogĆ­as o comparaciones que hacen.

  1. Muestra los beneficios de tu producto o servicio

Ā”QuĆ© siempre sea una regla! Beneficios y no CaracterĆ­sticas, dĆ©jales ver quĆ© beneficios van a obtener los clientes si te compran a ti, por quĆ© deberĆ­anĀ comprarte a ti, asegĆŗrate de establecer una conexiĆ³n con sus emociones a travĆ©s del diseƱo, mensajes e imĆ”genes. Esto lo puedes causar haciendo preguntas que lo lleven a su ver su problema y cĆ³mo tu producto o servicio le ofrece una soluciĆ³n. Deja ver con claridad que tu empresa resuelve sus problemas por un intercambio de dinero.

  1. Muestra el modelo de ventas

El objetivo de esta diapositiva esĀ  explicar exactamente quĆ© vendes, quĆ© valor aportas y cuĆ”l es el precio. Revela la magia de tu producto o servicio, quĆ© ofreces tĆŗ para mejorar su negocio, productividad, vida, etc.

  1. Incita a la compra

Menciona cuĆ”les son los siguientes puntos a seguir en caso de cerrar el trato. MencionaĀ ofertas,Ā plazos, proceso de entrega,Ā tiempo de respuesta, servicio al cliente, proceso y todos los detalles.

  1. Ordena tu presentaciĆ³n

Ayuda a tu audiencia a recibir el mensaje de forma estructurada.

  1. IntroducciĆ³n
  2. Problema
  3. SoluciĆ³n
  4. Cierre

Bien utilizado, cualquier software te servirĆ”, ya sea PowerPoint, Keynote, o algunas de las herramientas online disponibles en la red,Ā lo importante, es transmitir tu mensaje de forma memorable y efectiva, para ello no necesitas una presentaciĆ³n este plagada con efectos de transiciĆ³n distintos, con muchas animacionesĀ  y bloques de texto interminables en cada diapositiva. Lo importante es el contenido, la claridad y el minimalismo son los mejores aliados a la hora de preparar una presentaciĆ³n efectiva. La idea ā€œmenos es mĆ”sā€ resume perfectamente la filosofĆ­a que te guiarĆ” por el camino correcto.

Explota la herramienta que utilices, ponla al servicio de tus objetivos y no te dejes tentar por los diseƱos predeterminados.

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